Hlavná obrazovka a účtovanie

<< Kliknite pre zobrazenie obsahu >>

Hlavná obrazovka a účtovanie

Navigácia:  Práca s pokladňou >

Po zapnutí dotykovej pokladnice a spustení aplikácie Dotykačka sa zobrazí hlavná obrazovka, ktorá je východiskovým bodom pre všetky činnosti s pokladnicou. Podrobný popis jednotlivých častí hlavnej obrazovky nájdete v sprievodcovi hlavnou obrazovkou.
 

Užívateľské prostredie a rozloženie ovládacích prvkov sa môže líšiť v závislosti od vlastností zariadenia, na ktorom Dotykačku používate. Hlavná obrazovka a ovládacie prvky aplikácie sa prispôsobia veľkosti displeja. Na mobilných zariadeniach s displejom menším ako 8" sa Dotykačka prepne do mobilného zobrazenia.

 

 

dulezite_sdeleni_icon

Nižšie je zobrazené užívateľské rozhranie dotykovej pokladnice. Prvým krokom pred začatím práce s pokladňou (účtovaním) je vždy otvorenie pokladnice. Ako otvoriť alebo zatvoriť pokladňu nájdete v tejto kapitole.

poznamka_icon

Ak ste pri aktivácii pokladnice vybrali ako typ prevádzky možnosť Obchod alebo ste v nastaveniach pokladnice vybrali mód Okamžitý predaj, v hlavnej časti obrazovky sa namiesto panela produktov zobrazí kalkulačka, znázornená  v časti 06 na obrázku nižšie. To vám umožní uskutočniť tzv. okamžitý predaj. Viac informácií o tejto funkcii nájdete v kapitole Okamžitý predaj.

nahor

Hlavná obrazovka a základné pokladničné operácie

screenshot_2017-10-11-12-32-07

 

01

Postranné menu - Prístup k rozšíreným nastaveniam Dotykačky alebo prístup k prehľadom tržieb či reportom.  Nájdete tu aj možnosť Správa položiek, ktorá slúži na vytváranie produktov a ich kategórií. Ak nemáte nastavenú evidenciu tržieb, nájdete tu položku na jej nastavenie. Ťuknutím na položku Licencie zobrazíte typ aktuálnej licencie a tiež licenčný kľúč používaný v tejto pokladnici.

02

Ikona postranného menu - Ťuknutím na túto ikonu zobrazíte postranné menu.
V tejto časti sa zobrazuje aj meno prihláseného užívateľa. Ak je užívateľ označený ako samostatný predajca, jeho meno bude zvýraznené.

03

Dlaždicové menu - Obsahuje tlačidlá pre základné pokladničné operácie. V spodnej časti sa priebežne zobrazuje posledný zaplatený alebo nezaplatený účet a celková suma aktuálne otvoreného účtu. Popis jednotlivých tlačidiel nájdete v tejto kapitole. Po naúčtovaní produktu zmizne ponuka dlaždíc a zobrazí sa aktuálne otvorený účet. Ťuknutím na položky účtu upravíte ich vlastnosti a množstvá.

04

Panel kategórií - zobrazuje vytvorené kategórie produktov. Tento panel môžete vodorovnom smere posúvať prstom.

05

Ikona zoznamu kategórií - ak máte veľký počet kategórií, použite túto ikonu na ich zobrazenie v prehľadnej forme.

06

Panel produktov - Po ťuknutí na vybranú kategóriu sa v tejto časti zobrazia produkty, ktoré do nej patria. Ťuknutím na produkt sa produkt pridá na účet. Po naúčtovaní sa produkt zobrazí na ľavej strane ako položka účtu. Ťuknutím na položky účtu upravíte ich vlastnosti a množstvá. Pomocou prsta je možné produkty horizontálne posúvať. Správanie tejto časti obrazovky môžete zmeniť výberom preferovaného režimu pokladnice.

uziv_tip_icon

Namiesto produktov môžete po zatvorení alebo zaparkovaní účtu zobraziť prehľad otvorených (zaparkovaných) účtov alebo Mapu stolov . Ak chcete zmeniť východiskovú obrazovku, pozrite si toto nastavenie.

 

07

Vyhľadávanie - Ťuknutím na ikonu zobrazíte dialógové okno fulltextového vyhľadávania produktov.

08

Vyhľadávanie podľa PLU kódu - Ak chcete vyhľadať produkty na základe PLU kódu, ťuknite na ikonu.

09

Vystaviť účet - Ťuknutím na tlačidlo zobrazíte Platobný dialóg, v ktorom môžete účet zaplatiť.

010

Zobrazenie klávesnice PLU - Ťuknutím zobrazíte klávesnicu na zadanie číselného PLU kódu. Zobrazenie tejto ikony závisí od tohto nastavenia.
Zobrazenie Obrazovky odporúčaní - Ak túto funkciu aktivujete v nastaveniach aplikácie, bude v tejto časti tiež zobrazená ikona hviezdičky clip0582. Po ťuknutí na túto ikonu sa objaví obrazovka s denným menu a s najpredávanejšími produktmi v danej časti dňa. Môžete ich tak veľmi rýchlo naúčtovať.

clip0583

011

Synchronizácia dát - Synchronizácia dát medzi pokladňou a Vzdialenou správou sa uskutočňuje automaticky počas každej transakcie. Ikona mraku zobrazuje prebiehajúcu synchronizáciu. Ak je internetové pripojenie nefunkčné, ikona mraku je červená.

 

uziv_tip_icon

Ak ťuknete na vybranú dlaždicu produktu a podržíte ju, zobrazia sa informácie o aktuálnom stave skladových zásob o množstve položiek v otvorených účtoch. V prípade aktívnych chodov jedál si budete môcť vybrať aj príslušný chod. Tlačidlom OTVORIŤ SKLAD sa dostanete priamo na skladovú kartu produktu, kde môžete vykonať naskladnenie. K dispozícii len na v Dotykačke NAPLNO a vyššej.

clip0066

nahor


 

Ak sa účtuje v Dotykačke?

1.Na hlavnej obrazovke ťuknite na vybraný produkt 06 z vybranej kategórie 04 (pozri obrázok hlavnej obrazovky vyššie). Opakovaným ťuknutím na položku pridáte množstvo produktu na účet. Naúčtované produkty sa pridávajú na pravú stranu ako položky účtu, pozri obrazovku s naúčtovanými produktmi nižšie. Položky účtu môžete ďalej upravovať.

2.Ak nepotrebujete vopred pripravené produkty, môžete účtovať prostredníctvom jednoduchej kalkulačky, ktorú nazývame Okamžitý predaj.

3.Ďalšou alternatívou je zjednodušené účtovanie, kde sa namiesto dlaždíc produktov zobrazia najprv dlaždice kategórií a po výbere kategórie potom produkty.

4.Po naúčtovaní produktov ťuknite na tlačidlo Vystaviť účet 09. Zobrazí sa Platobný dialog, v ktorom môžete vykonať konečnú platbu účtu.

 

uziv_tip_icon

V tomto nastavení môžete aktivovať automatické odosielanie pokladničného bločku do e-mailu. V tomto prípade sa po zaplatení a uzavretí účtu bloček štandardne nevytlačí, ale odošle sa na e-mail zákazníka. Podmienkou je, aby mal zákazník na svojom konte vyplnenú e-mailovú adresu.

nahor


 

Obrazovka s naúčtovanými produktmi

screenshot_2017-10-11-12-13-06

 

Ak chcete účtovať, jednoducho vyberte kategóriu a ťuknite na vybraný produkt. Tým sa otvorí účet na ľavej strane obrazovky. Ak ťuknete na produkt vpravo viac ako raz, na účet sa pridá príslušné množstvo. Množstvo môžete nastaviť aj pomocou tlačidiel 04.

Ťuknutím na položku (produkt) v otvorenom účte zobrazíte tlačidlá na jej úpravu. Ak chcete odstrániť produkt z účtu, ťuknite na tlačidlo 01. Pomocou tlačidla 02 môžete upraviť alebo zobraziť vlastnosti naúčtovaného produktu. Môžete pre konkrétny účet upraviť množstvo, cenu alebo zľavu a zobraziť poznámky k produktu. Tlačidlo 03 umožňuje prepínať medzi predajom tu a predajom so sebou. Pod naúčtovanými produktmi sa môže zobraziť stav účtu 05, tj. či ide o nový alebo zaparkovaný účet.

Ťuknutím na 06 zaparkujete svoj účet a ten zostane otvorený. Neskôr sa k nemu môžete kedykoľvek vrátiť a pridať ďalšie položky. Toto tlačidlo však môžete priradiť aj na zrušenie aktuálne otvoreného účtu alebo ho skryť v tomto nastavení. Ak ide o účet, ktorý je zaparkovaný na stole, zobrazí sa tlačidlo 07, ktoré jednoducho otvorí ďalší nový účet na tomto stole. Ťuknutím na 08 zobrazíte ponuku ďalších operácií s účtom. Ak je aktívna Mapa stolov, účet sa automaticky zaparkuje na stole, ku ktorému patrí.

Tlačidlom Vystaviť účet zobrazíte Platobný dialóg a vykonáte zaplatenie účtu.

nahor


 

Prázdny účet

Ak z účtu odstránite všetky položky, zostane prázdny. V takom prípade sa vráťte späť pomocou tlačidla Späť 01 alebo použite tlačidlo pre ďalšie pokladničné operácie 02 pre zrušenie alebo zaparkovanie účtu na neskoršie pridanie položiek.

Tiež môžete začať s prázdnym účtom ťuknutím na stôl, kde nie je zatiaľ otvorený účet alebo vytvorením nového účtu na stole. Ak teraz naúčtujete produkty štandardným spôsobom, budú pridané k danému stolu na tento otvorený účet.

screenshot_2017-10-11-12-01-58

nahor


 

Obrazovka mapy stolov

Ak je aktívna Mapa stolov, môže sa zobrazovať na hlavnej obrazovke namiesto kategórií a produktov alebo otvorených účtov. Ak chcete zmeniť toto zobrazenie, použite tieto nastavenia. Ťuknutím na mape vyberte požadovaný stôl a potom naúčtujte k danému stolu produkty. Akonáhle máte naúčtované, môžete účet uzavrieť alebo zaparkovať a vrátiť sa späť do Mapy stolov. Stôl, u ktorého je otvorený (aktívny) účet je v mape zvýraznený farbou zodpovedajúcou veku účtu s vyznačením doby. Na spodku mapy nájdete tlačidlá pre zmenu mierky, prípadne prechod na ďalšiu stránku mapy.

screenshot_2017-10-11-15-19-31

 

Ťuknutím na stôl zobrazíte aktuálne otvorené účty na tomto stole. Ťuknutím na vybraný účet ho zobrazíte s možnosťou ho uzavrieť. Môžete tiež rovno otvoriť na tomto stole nový účet.

clip0119

 

Informácie o čase od poslednej úpravy účtu na mape stolov

Pri každom účte sa po prvej minúte od zaparkovania zobrazuje čas od poslednej úpravy účtu. Táto informácia poskytne obsluhe prehľad o dobe od posledného obslúženia hostí. Farba stola sa podľa nastaveného času postupne mení zo zelenej na oranžovú a následne na červenú farbu. Dostanete tak jasnú informáciu o tom, že daný stôl už dlhšiu dobu nebol obslúžený. Zmena časového intervalu, prípadne vypnutie, je možné vykonať v nastavení Mapy stolov.
 

uziv_tip_icon

Ak používate mapu stolov, príde vám vhod jednoduchý rezervačný systém, ktorý umožní vytvárať a zaznamenávať rezervácie prostredníctvom jednoduchej aplikácie. Viac informácií nájdete v kapitole Rezervácie.

uziv_tip_icon

Ak rozvážate svoje výrobky zákazníkom, môžete použiť špeciálny stôl na získanie informácií o celkovom predaji na rozvoz. Viac informácií o tejto možnosti nájdete v tejto kapitole.

nahor