Prostredníctvom Vzdialenej správy je možné importovať aj exportovať produkty a ich kategórie. Pokiaľ už máte produkty či kategórie vytvorené, umožní vám export do súboru ich zálohovanie a úpravu. Pokiaľ totiž tento súbor vo Vzdialenej správe spätne naimportujete, dôjde automaticky k vytvoreniu nových či aktualizácii existujúcich produktov a kategórií. Importovať však možno vždy len súbor vo formáte .csv. Súbor vo formáte .xls je potrebné pred importom uložiť do .csv. Pred nahraním súboru je vykonaná kontrola dát.
Postup importu / exportu nájdete v nadradenej kapitole. Ak chcete zmeniť DPH hromadne pre jednotlivé produkty, pozrite si tento článok (v českom jazyku) v našej databáze znalostí. Prípadne sa pozrite do tejto kapitoly. |
Každý produkt či kategória je reprezentovaná vlastným ID číslom. Ak vykonáte zmenu položky v .csv súbore, bude po importe zmenená položka s rovnakým ID číslom vo Vzdialenej správe a po synchronizácii aj v dotykovej pokladni. Položky v importnom súbore korešpondujú s vlastnosťami produktov.
Tlačidlá pre import či export nájdete v záhlaví stránky na záložke Zoznamy » Produkty.
Ak ešte nemáte vytvorené produkty a kategórie a chcete ich hromadne naimportovať, stiahnite si šablónu pre import a vzorové dáta nahraďte vlastnými. Potom súbor naimportujte. Ako na to ukazuje táto kapitola.
Popis stĺpcov v importnom súbore
Importný súbor pre produkty |
|
|
---|---|---|
Sloupec |
Popis |
Chybová hláška při importu |
externalId |
Jedinečné číslo produktu (vyberte si ľubovoľnú číselnú radu, napr. 101, 102 atď.). Každý výrobok musí mať toto jedinečné číslo. Číslo, ktoré už bolo použité pre vymazaný produkt, nie je možné opätovne použiť. |
|
productId |
Nevypĺňa sa, tento stĺpec ponechajte s prázdnymi hodnotami. Slúži na internú identifikáciu aktualizácie záznamu. |
|
categoryId |
Jedinečné číslo kategórie. Podľa tohto čísla bude výrobok zaradený do príslušnej kategórie. Ak necháte ID kategórie prázdne, produkt sa automaticky priradí do všeobecnej kategórie Import. V prípade, že chcete produkt priradiť do novej kategórie, vyplňte categoryId ako akékoľvek jedinečné číslo pre každú novú kategóriu a do stĺpca categoryName zadajte názov kategórie. |
|
categoryName |
Názov kategórie, do ktorej bude produkt patriť. Bude akceptovaný len pri prvom importe do pokladne bez kategórií a produktov. Pri ďalších importoch musíte k existujúcej kategórii zadať zodpovedajúce categoryId, ktoré nájdete pri exporte alebo vo vlastnostiach vytvorenej kategórie. |
|
name |
Názov produktu |
Nie je nastavené povinné pole + číslo riadku. |
ean |
EAN kód produktu, viacero kódov oddeľte čiarkou alebo novým riadkom v bunke (ALT+ENTER). |
|
hexColor |
Kód farby vo formáte HEX (napr. #EED5D2). Jednotlivé kódy farieb nájdete tu. |
|
subtitle |
Krátky popis produktu |
|
description |
Dlhý popis produktu |
|
units |
Jednotka množstva produktu, predvolená jednotka je kus - Piece (zoznam jednotiek, ktoré možno použiť). |
Nesprávna jednotka + názov výrobku. |
unitsmeasurement |
Merná jednotka pre použitie na cenovkách. Ak nie je zadaná, pri generovaní cenoviek sa použije predvolená jednotka 1 ks. Súvisí s packagingmeasurement, pozri nižšie. |
|
priceWithoutVAT |
Predajná cena výrobku bez DPH (napr. 24,00 alebo 24.00) Tento stĺpec môžete vynechať, ak vyplníte cenu s daňou priceWithVAT. |
Chybné nastavenie cien + názov produktu, pokiaľ nie je správne vyplnené priceWithVAT. |
vat |
Sadzba DPH zadaná v desatinnom tvare s bodkou alebo čiarkou (napr. 1,20 pre 20 %, 1.10 pre 10 % alebo 1 pre neplatcov DPH). |
Chybné nastavenie dane + názov produktu. |
priceWithVAT |
Predajná cena výrobku s DPH (napr. 24,00 alebo 24.00) Tento stĺpec môžete vynechať, ak vyplníte cenu bez dane priceWithoutVAT. |
Chybné nastavenie cien + názov produktu, pokiaľ nie je správne vyplnené priceWithoutVAT. |
display |
Číslo, ktoré určuje, či sa výrobok zobrazí na hlavnej obrazovke (1 alebo 0 - zobrazené / skryté). Predvolená hodnota je 1. |
|
deleted |
Číslo označujúce vymazaný produkt (1 alebo 0 - vymazaný / nevymazaný). Po vymazaní sa produkt už nebude zobrazovať v pokladni. Predvolená hodnota je 0. K vymazaniu nedôjde, ak má výrobok nastavené receptúry alebo je sám receptúrou. V takom prípade sa zobrazí chybové hlásenie. |
Nie je nastavené povinné pole + číslo riadku. |
stockDeduct |
Určuje, či sa produkt odčíta zo skladu alebo nie. Napr. v prípade receptúr sa predajné produkty neodčítajú zo skladu, len ich suroviny (1 alebo 0 - odčíta / neodčíta). Predvolená hodnota je 0. |
|
tagsList |
Zoznam štítkov oddelený čiarkou bez medzier (napr. štítok1,štítok2,štítok3). Na predkontáciu pri produkte použite štítok s predponou -ac- (napr. -ac-P0001). |
|
notesList |
Zoznam rýchlych poznámok alebo variantov produktu, oddelených čiarkou bez medzier (napr. rare, medium, well done). |
|
sortOrder |
Celé číslo, ktoré určuje poradie produktov v Dotykačke. Môžete použiť ľubovoľný číselný rad. |
|
onSale |
Označuje, či je produkt zľavnený alebo nie (1 alebo 0 - zľavnený / nezľavnený). Predvolená hodnota je 0. |
|
discountPercent |
Zľava v percentách sa aplikuje pri produkte v prípade, že je onSale nastavený na 1 (hodnota zľavy alebo 0). Predvolená hodnota je 0. |
|
points |
Počet zákazníckych bodov, ktoré sa zákazníkovi pripíšu v čase predaja (záporná hodnota body odoberá). Predvolená hodnota je 0. |
|
plu |
PLU kód výrobku, viacero kódov oddeľte čiarkou alebo novým riadkom v bunke (ALT+ENTER). |
Neplatný formát PLU. |
packaging |
Počet kusov v balení (predvolená hodnota je 1) |
Hodnota nesmie byť 0, packaging. |
packagingmeasurement |
Merné balenie pre použitie na cenovkách. Pokiaľ nie je zadané, pri generovaní cenoviek sa počíta ako balenie po 1 ks. Predvolená hodnota je kus - Piece. |
|
currency |
Mena pre cenu výrobku. Pre menu EURO by sa mala používať skratka EUR. |
|
marginmin |
Minimálna marža na produkte (zatiaľ nepoužívané) |
|
dnids |
Číslo dodacieho listu |
|
eetsubjectId |
Číslo subjektu pre predaj v poverení. Pre Slovensko nie je podporované. |
Subjekt EET so zadaným id nebol nájdený + id subjektu. |
margin |
Základná marža na produkte buď v percentách "10%" alebo napevno "10" v eurách. |
|
discountPermitted |
Číslo označujúce, či sú na produkt povolené hromadné zľavy (1 alebo 0 - zľavy povolené / nepovolené). |
Nie je nastavené povinné pole discountPermitted. |
requiresPriceEntry |
Vyžadovať zadanie ceny (1 alebo 0 - vyžadovať/nevyžadovať) |
Nie je nastavené povinné pole requiresPriceEntry. |
requiresQuantityEntry |
Vyžadovať zadanie množstva (1 alebo 0 - vyžadovať / nevyžadovať) |
Nie je nastavené povinné pole requiresQuantityEntry. |
timeable |
Vypočítať hodnotu v čase (1 alebo 0 - vypočítať / nevypočítať) |
Nie je nastavené povinné pole timeable. |
fiscalizationdisabled |
Určuje, či bude produkt evidovaný (fiškalizovaný) alebo nie (1 alebo 0 - nefiškalizovať / fiškalizovať). |
Nie je nastavené povinné pole fiscalizationdisabled. |
takeawayitem |
Povolí (1) alebo zakáže (0) možnosť predaja so sebou pre daný produkt. Predvolená hodnota je 0. |
|
stockOverdraft |
Definuje predaj pod skladové množstvo daného produktu. Možné hodnoty sú: ALLOW (povoliť), WARN (upozorniť) a DISABLE (zakázať). Štandardná hodnota je ALLOW. |
Nie je nastavené povinné pole DISABLE|ALLOW|WARN stockoverdraft + názov výrobku. |
jointsale |
Označuje spoločný predaj. Ak je spoločný predaj položky aktívny (hodnota 1), Dotykačka pridá vyložené položky na účet pri predaji. Spoločný predaj sa využíva napríklad pri vratných obaloch. |
|
assembleditem |
Označuje vyrábané produkty. Predvolená hodnota je 0, v prípade vyrábaného výrobku bude 1. |
|
special |
Označuje špeciálne produkty. Štandardná hodnota je 0. Iba u predtým vytvorených špeciálnych produktoch tu bude 1. |
|
defaultcourseid |
Označuje ID číslo východiskového chodu, ku ktorému bude produkt patriť. ID číslo chodu zistíte v Správe chodov. |
|
priceinpoints |
Cena v bonusových bodoch za špeciálny produkt Využítie bodov. Toto pole je určené len na interné účely. Nijako ho neupravujte. |
|
alternativename |
Nepovinný názov produktu, ktorý (ak je vyplnený) sa vytlačí na účtenkách alebo kuchynských objednávkach namiesto štandardného názvu. Ak chcete alternatívny názov tlačiť na objednávky, musíte upraviť príslušnú tlačovú úlohu. Jeho použitie na generovaných dokladoch je možné voliteľne aktivovať v nastaveniach platieb. Alternatívny názov sa zobrazí aj na displeji zákazníka a zapíše sa do externých objednávkových služieb. |
|
pricewithvatb-e |
Jednotlivé cenové hladiny produktu s DPH (napr. 24,00 alebo 24,00). |
|
withCustomization |
Označuje, či výrobok používa kombinácie. Predvolená hodnota je 0. Toto pole je určené len na interné účely. Nijako ho neupravujte. |
|
created |
Dátum a čas vytvorenia produktu |
|
exemptedVat |
Označuje, či je produkt oslobodený od dane (1 alebo 0 - oslobodený / neoslobodený). Predvolená hodnota je 0. |
|
packagingpricewithvat |
Cena za balík vrátane DPH pre objednávkové služby (napr. 15,00 alebo 15,00) |
|
features |
Vlastnosti produktu pre objednávkové služby oddelené čiarkami bez medzier. Možné hodnoty sú "vegan,vegetarian,gluten_free,lactose_free,children,alco,kosher,halal" |
Pole obsahuje nepovolené hodnoty alebo duplicity - features + zadaná hodnota poľa. |
spiciness |
Hodnotenie pálivosti pre objednávkové služby - od 0 pikantné po 3 najpálivejšie |
Pole obsahuje nepovolené hodnoty alebo duplicity - spiciness + zadaná hodnota poľa. |
allergens |
Číselný zoznam alergénov oddelených čiarkou bez medzier (napr. 12,13). |
Pole obsahuje nepovolené hodnoty alebo duplicity - allergens + zadaná hodnota poľa. |
Vyžadované položky sú tučné, ostatné položky (dáta) sú voliteľné. Vyžadované stĺpce musia vždy obsahovať nejakú hodnotu!
Podporované sú .csv súbory s oddeľovačom (stredník) a (čiarka). Ak sa použije stredník, je možné oddeliť desatinné miesta čísel čiarkou a bodkou. Ak sa ako oddeľovač údajov použije čiarka, na oddelenie desatinných miest sa musí použiť bodka. |
Podporované jednotky
Jednotka sa špecifikuje v stĺpci units, unitsmeasurement a packaging. Je nutné ju v importnom súbore uvádzať v nižšie uvedenom anglickom formáte:
Piece - kus
Deciliter - deciliter
Milliliter - mililiter
Centiliter - centiliter
Liter - liter
UsGallon - galón (pre USA)
UkGallon - galón (pre Spojené kráľovstvo)
Hectoliter - hektoliter
CubicMeter - kubický meter (kubík)
CubicFoot - kubická stopa
Milligram - miligram
Decagram - dekagram
Gram - gram
Kilogram - kilogram
Quintal - metrický cent
Tonne - tona
Pound - libra
Ounce - unce
Millimeter - milimeter
Centimeter - centimeter
Meter - meter
Kilometer - kilometer
Inch - palec (“)
Mile - míle
SquareMeter - štvorcový meter
SquareFoot - štvorcová stopa
Second - sekunda
Minute - minúta
Hour - hodina
Day - deň