Táto kapitola vás prevedie krok za krokom ukážkovým importom produktov prostredníctvom Vzdialenej správy. Na základe tohto postupu zvládnete vykonať import vlastnými silami. Tento postup je určený pre tých, ktorí ešte nemajú v pokladni žiadne produkty. Typicky ho teda využijete na prvé naplnenie pokladne novými položkami.
Kontrola dát pri importe produktov
Dôležité poznámky
•Pri importe nových produktov do pokladne dostane každý produkt jedinečné číslo (productId). Toto číslo slúži na neskoršiu aktualizáciu zhodného záznamu. Ak si teda naimportované produkty z pokladne vyexportujete a v súbore zmeníte vlastnosti produktu s productId 6351216842362154, budú zmeny tohto produktu pri ďalšom importe prenesené do pokladne. Vďaka existujúcemu productId pokladňa pozná, že sa jedná o súčasný produkt. Pokiaľ hodnotu v stĺpci productId vymažete, bude do pokladne založený produkt nový.
•Ak editujete pomocou programu Excel .csv súbor s existujúcimi produktmi z pokladne, je nutné nastaviť hodnotu stĺpcov productId, categoryId, sortOrder, ean a plu na Text a takto súbor uložiť. Excel totiž dáta v tomto stĺpci môže vyhodnotiť ako čísla a automaticky ich upraviť. Tým dôjde k zmene jednoznačného identifikátora produktu a súbor nebude možné po úpravách spätne naimportovať. Pre správny postup sa pozrite do tejto kapitoly.
•Stĺpce, ktoré nevyužijete nemažte, respektíve zmažte len ich obsah bez záhlavia s názvom stĺpčeka.
•Správne pripravený .csv súbor s dátami si overíte otvorením v poznámkovom bloku.
•Pokiaľ sú u niektorých produktov v pokladni po importe chybné údaje, tieto produkty nemažte. Produkty z pokladnice vyexportuje a v súbore len upravte nesprávne údaje a znova ho naimportujte. Vďaka zhodnému productId budú vlastnosti produktov opravené.
•Aby bolo možné upravený súbor do pokladne nahrať, musí minimálne obsahovať dáta vo vyžadovaných položkách (stĺpikoch). Tieto stĺpce nemôžu byť prázdne. Popis jednotlivých položiek (stĺpcov) v importnom súbore, vrátane vyžadovaných, nájdete v kapitole Import produktov.
•Ako oddeľovač môžete použiť ; (bodkočiarka) a , (čiarka). V prípade použitia bodkočiarky, je možné oddeľovať desatinné miesta čísel čiarkou a bodkou. V prípade použitia čiarky ako oddeľovača dát, je nutné na oddelenie desatinných miest použiť bodku.
Ideme importovať produkty
|
Prihláste sa do Vzdialenej správy a prejdite na záložku Zoznamy » Produkty. V pravom hornom rohu stránky kliknite na tlačidlo IMPORT a zvoľte Import produktov. Ďalej si pomocou tlačidla STIAHNUŤ ŠABLÓNU |
stiahnite šablónu pre import (productsTemplate.csv) a uložte ju do počítača.
|
Otvorte súbor productsTemplate.csv v tabuľkovom editore, v našom prípade to bude Excel. Po otvorení sa zobrazia len textové informácie v riadkoch, ktoré nie sú rozdelené do buniek. Pre pohodlnú úpravu je vhodné rozdeliť informácie do jednotlivých buniek (stĺpcov). Môžeme to urobiť pomocou sprievodcu, ktorého ponúka Excel. Tým sa údaje medzi čiarkami rozdelia do stĺpcov. Vyberte oba riadky textu a prejdite na kartu Údaje, kde vyberte položku Text do stĺpcov. Ďalšou možnosťou je importovať súbor priamo pomocou sprievodcu, postup nájdete v kapitole Nastavenie správneho formátu buniek. |
|
Otvorí sa sprievodca prevodom textu do stĺpcov. V prvom kroku ponechajte zvolenú voľbu Oddelené a pokračujte ďalej. Ako oddeľovač označte čiarku. Ďalej nastavte formát Text pre stĺpce productId, categoryId, sortOrder, ean a plu. Vždy na vybraný stĺpec v sprievodcovi kliknite a zvolťe formát. Akonáhle sprievodcu ukončíte tlačidlom Dokončiť budú jednotlivé položky rozdelené do stĺpcov. Takto máte správne pripravený súbor na editáciu a môžete začať pridávať jednotlivé položky. Pri editácii ponechajte záhlavie (názvy stĺpcov) v tabuľke, začnite teda od druhého riadku, ktorý prepíšte. Informácie v ňom sú len príkladové. Popis jednotlivých položiek (stĺpcov) v importnom súbore nájdete v kapitole Import produktov. |
|
Akonáhle máte súbor naplnený dátami, uložte ho v rovnakom formáte, teda .csv (oddelený čiarkami). Správne pripravený súbor overíte otvorením v poznámkovom bloku, kde uvidíte text s diakritikou a čísla bez chýb oddelené bodkočiarkami. |
|
Teraz sa opäť presuňte do webového rozhrania Vzdialenej správy a na stránke importu nastavte kódovanie Windows 1250, v ktorom ste súbor uložili na formát .csv. Kliknutím do časti Ak ste vybrali nesprávne kódovanie a importované produkty majú nesprávnu diakritiku, importujte súbor znova, tentoraz s iným kódovaním. |
zvoľte upravený a uložený súbor 
|
Importované produkty by sa mali zobraziť v prehľadu. Po synchronizácii sa nové produkty zobrazia aj v pokladnici Dotykačka. |
Kontrola dát pri importe produktov
Ak importujete .csv súbor s vlastnosťami produktov a kategóriami, bude po vložení súboru vykonaná jeho kontrola. Kontrolujú sa jednotlivé riadky, či obsahujú všetky povinné stĺpce a či v jednotlivých stĺpcoch sú očakávané a správne hodnoty. Nekontroluje sa však kódovanie súboru, takže je potrebné venovať pozornosť výberu správneho kódovania v dialógu importu pred samotným vložením súboru.
Ak je v súbore nájdených menej ako 11 chýb, budú tieto chyby zobrazené v samostatnom dialógu:
V našom prípade nemajú 3 produkty na riadkoch 2 - 4 správnu kategóriu. Obsahujú ID neexistujúcej kategórie a taktiež chýba názov kategórie. Produkt na riadku 5 potom neobsahuje povinnú hodnotu v stĺpci discountpermited. Teda či sú u neho povolené hromadné zľavy. Ak sa vám zobrazí tento dialóg, skontrolujte zobrazené riadky a chyby opravte. Následne dialóg zatvorte a vykonajte import znova.
|
Vždy dôrazne odporúčame, aby ste import najprv otestovali na malom počte produktov. Po dôkladnej kontrole importovaných dát môžete potom importovať všetky produkty. |
V prípade, že importované dáta obsahujú viac ako 10 chýb, uložia sa chyby do .csv súboru na stiahnutie:
Súbor zodpovedajúcim tlačidlom stiahnite a skontrolujte jednotlivé záznamy. V tomto prípade naše importované produkty neobsahovali vyžadovanú hodnotu pricewthoutvat prípadne pricewithvat, teda cenu bez/s DPH. Aspoň jednu z týchto hodnôt je potrebné uviesť za predpokladu vyplnenej sadzby DPH.
