Záložka Zostavy zobrazuje najrôznejšie typy nových dátových zostáv. Tieto zostavy je možné filtrovať za zvolené časové obdobie a to pre všetky alebo len určitú pokladňu. Zostavy ďalej ponúkajú široké možnosti úprav.

Dáta v zostavách je možné zoskupovať podľa tzv. zoskupovacích stĺpcov. Podľa zvoleného prvého zoskupovacieho stĺpca teda určujete základné triedenie každej zostavy. Zobrazené stĺpce a ich poradie je možné pri každej zostave nastaviť pomocou ponuky Nastavenie stĺpcov v záhlaví . Zoskupovacie stĺpce je možné kliknutím na ich záhlavie zoradiť. Pre každú zostavu teda existujú stĺpce, na základe ktorých je možné dáta zoskupovať a ďalej stĺpce pre zobrazenie zoskupených dát.

Pokiaľ napr. v niektorej zostave nastavíte prvý stĺpec Deň a druhý Pokladňa, budú dáta zobrazené podľa dní a ďalej podľa pokladníc. Ak poradie stĺpcov prehodíte, dáta budú zoskupené podľa jednotlivých pokladní a potom zoradené podľa dní. V ďalších tzv. dátových stĺpcoch, ktoré si môžete tiež nastaviť, budú zobrazené jednotlivé položky, napr. vystavené účtenky a ich súčet či priemer za zvolené zoskupenie (vybrané zoskupovacie stĺpce). Obdobie pre zoskupovanie nastavujete v menu . Pokiaľ tu zvolíte miesto DENNÝ napr. TÝŽDENNÝ, bude prvý stĺpec Deň nahradený týždňom a dáta teda budú zoskupené podľa týždňov. Interval pre zobrazené dáta určujete pomocou kalendára .

Akonáhle vám nastavenie zostavy vyhovuje, môžete ho uložiť pod vlastný názov a použiť kedykoľvek neskôr. Máte možnosť si tak vytvoriť vlastnú podobu zostáv a s tou pracovať. Takto uložené zostavy nájdete v ľavom paneli záložiek ako Uložené zostavy. Exportovať dáta zo zostáv je možné do Excelu, formátu .csv či .pdf. Tlačidlá pre export nájdete v záhlaví každej zostavy.

V každej zostave je k dispozícii pole pre fultextové vyhľadávanie  a možnosť aktivovať si vlastný koniec dňa. Vlastný koniec dňa vyberiete v Nastaveniach cloudu a potom ho tu zapnete pomocou prepínača . Ak je tu zapnutý Koniec dňa, údaje v zostavách sa zobrazujú v intervale nastaveného konca dňa. Ak teda nastavíte koniec dňa na 2:00 hod. Budú dáta odrážať interval "dňa" od 2:00 do 2:00 nasledujúceho dňa. To je užitočné napríklad pre prevádzky, ktoré pracujú cez polnoc.

 

 

 

Ako pracovať so zostavami?

Základné možnosti zostáv si ukážeme na predajnej zostave Prehľad tržieb. Na túto zostavu odkazuje aj Predajný report Tržby. Predajné reporty sú teda len odkazy do pripravených zodpovedajúcich zostáv.

 

 

•Výberom z rozbaľovacieho menu Pokladňa prehľad obmedzíte len na konkrétnu pokladňu alebo pokladne. V zozname sa zobrazujú aj skôr zmazané (neaktívne) pokladne, ktoré boli v minulosti nahradené novým zariadením. Kliknutím do poľa nastavíte časové obdobie prehľadu

•Kliknutím na tlačidlá v časti si môžete vybrať, či sa prehľad bude zobrazovať podľa dní, týždňov, mesiacov alebo rokov. Zobrazenie a možnosti kalendára sa tiež upravia podľa tu zvoleného obdobia. Ak napríklad vyberiete možnosť TÝŽDENNÝ zobrazenie, kalendár vám priamo ponúkne jednotlivé týždne.

•Voľba ... VIAC MOŽNOSTÍ ponúka obmedzenie zobrazených dát (filter). Pri zostave Prehľad tržieb je možné údaje obmedziť na vybraných zamestnancov alebo zákazníkov. Pokiaľ tu nie je nič zvolené (predvolené nastavenie), zobrazujú sa dáta bez obmedzenia. Akonáhle nejakú položku (položky) vyberte, budú dáta obmedzené len na tieto položky, tj napr. vybraného zákazníka alebo zamestnanca.

•Kliknutím na NASTAVENIE STĹPCOV môžete nastaviť, ktoré stĺpce sa budú v zostave zobrazovať, a tiež upraviť ich poradie ťahaním a púšťaním:

 

•Pokiaľ si zostavu užívateľsky nastavíte, voľbou si ju môžete uložiť pod vlastný názov a popis. Takto uložené zostavy nájdete v ľavom paneli záložiek ako Uložené zostavy.

•V časti je možné tiež aktivovať vlastný koniec dňa a report prostredníctvom tlačidiel uložiť do Excelu, formátu .csv či .pdf. Generovanie súboru prebieha okamžite. Po stlačení tlačidla pre export do vybraného formátu je tak nutné počkať na dokončenie a stiahnutie vyexportovaného súboru s dátami. Súbor bude v tomto prípade automaticky stiahnutý do zložky Stiahnuté súbory alebo iné podľa nastavenia vášho internetového prehliadača. Postup generovania pôvodných (predchádzajúcich) prehľadov a zostáv je popísaný tejto kapitole.

 

 

 

 

nahor