V záložke Zoznamy » Zamestnanci vidíte prehľad všetkých vytvorených účtov zamestnancov. Každý zamestnanec sa môže pred použitím pokladne prihlásiť a všetky pokladničné pohyby sa tak evidujú k jeho účtu. Získate tak prehľad o jednotlivých zamestnancoch a ich operáciách. V prehľade zamestnancov sú zvýraznené všetky aktuálne prihlásené účty k jednotlivým pokladniam.
Každému účtu zamestnanca môžete priradiť samostatnú sadu oprávnení, zvlášť pre pokladňu a zvlášť pre aplikáciu Sklad. Ak vo vlastnostiach účtu definujete PIN kód, účet bude zabezpečený a zamestnanec sa bude prihlasovať do pokladnice priamo jeho zadaním.
Pomocou funkcie Hromadný výber môžete vybrať viac položiek, ktoré je možné presunúť do inej kategórie, zmazať, či upraviť u nich napríklad daňovú sadzbu, či iné parametre. K dispozícii je aj prehľad dochádzky zamestnancov s možnosťou ďalších úprav.
Zamestnanecké účty môžete samozrejme tiež vytvárať priamo v dotykovej pokladnici. Aj v tomto prípade je možné k účtu priradiť užívateľské práva pre jednotlivé funkcie Dotykačky a aplikácie Sklad. |
Ako vytvoriť nový účet zamestnanca?
Na karte Zoznamy » Zamestnanci kliknite na tlačidlo + Pridať . Vytvorený účet upravíte tlačidlom a zmažete tlačidlom . Kliknutím na DOKLADY otvoríte filtrovaný zoznam dokladov vystavených vybraným zamestnancom. Ak máte aktívnu evidenciu dochádzky, kliknutím na DOCHÁDZKA zobrazíte dochádzku pre vybraného zamestnanca, prípadne môžete v záhlaví stránky otvoriť prehľad dochádzky. |
Otvorí sa stránka s informáciami o užívateľskom účte. Do jednotlivých polí zadajte požadované informácie. V prípade, že do poľa Čiarový kód vložíte čiarový kód, môžete potom na prihlásenie k tomuto účtu jednoducho naskenovať čiarový kód pomocou čítačky. Užívateľský účet ochránite pomocou pinu. Ak ho zadáte, nezabudnite aktivovať prepínač v časti . Ak zamestnanec PIN na prihlásenie zabudne, jednoducho ho tu zmeňte. Ťuknutím na polia v časti zobrazíte zoznam užívateľských práv pre pokladničné operácie alebo aplikáciu Sklad, pozri Prideľovanie užívateľských práv nižšie. V časti možno tiež dočasne deaktivovať účet bez jeho vymazania a aktivovať maximálnu zľavu , ktorú bude môcť zamestnanec uplatniť na položky na účte. Maximálnu zľavu možno nastaviť aj pre celú kategóriu. Nakoniec nezabudnite vykonané zmeny uložiť tlačidlom ULOŽIŤ v záhlaví stránky. Ak chcete duplikovať vytvoreného užívateľa so všetkými vlastnosťami, jednoducho kliknite na . Potom budete môcť duplikovaného užívateľa premenovať a upraviť. |
Pridelenie užívateľských práv
Ťuknutím na pole Používateľské práva - pokladňa alebo Používateľské práva - sklad sa rozbalí zoznam práv užívateľa pre jednotlivé operácie. Ťuknutím na vybranú položku v zozname ju aktivujete, a tým skutočne priradíte toto právo užívateľovi. Zadaním textu do poľa Vyhľadať sa vyfiltrujú práva užívateľa podľa zadaného textu. Prehľad a popis jednotlivých užívateľských práv nájdete v tejto kapitole.
Predvolený administrátorský účet nemožno zmazať, ani u neho meniť užívateľské práva. Má vždy plnú sadu práv, preto dôrazne odporúčame tento účet zabezpečiť pinom. |