Základný import a export si ukážeme na príklade produktov. Začnime exportom dát. Prejdite na záložku Zoznamy » Produkty , použijte menu EXPORT a zvolte Export produktov.

Otvorí sa dátová zostava Export produktov. Teraz prípadne vyfiltrujte produkty v zostave pomocou volieb v časti , zvoľte stĺpce s dátami , ktoré chcete do exportu zahrnúť, a ťuknutím na tlačidlo EXCEL produkty (zobrazenú zostavu) uložte do formátu .xlsx.

Produkty máme vyexportované a môžeme teda prejsť na import. Na záložke Zoznamy » Produkty kliknite tentokrát na menu IMPORT a zvoľte Import produktov.

V pravej časti obrazovky sa objaví pole pre import. V menu je možné zvoliť zodpovedajúce kódovanie importovaného súboru. To je však potrebné správne nastaviť len v prípade .csv súboru, pre excelový súbor vo formátoch xls /.xlsx to nie je nutné. Zapamätajte si, že ak exportujete položky do formátu .csv, je vo vyexportovanom súbore štandardne použité predvolené kódovanie Windows 1250. My sme zvolili Excel, kedy je celý postup o niečo jednoduchší.

Kliknutím do časti otvoríte dialóg pre výber súboru a vyberte pripravený importný súbor vo formáte .xlsx. Akonáhle súbor vyberiete, dôjde k jeho zobrazeniu pre vykonanie kontroly a prípadné ďalšie zmeny.

Kliknutím na tlačidlo STIAHNUŤ ŠABLÓNU stiahnete vzorový prázdny súbor pre import produktov, prípadne iných položiek, pokiaľ sa budete nachádzať v inom zozname. Ten môžete následne vyplniť a naimportovať späť. Dôjde tak vlastne k založeniu nových produktov importom, budeme o tom písať v ďalšej kapitole. Do pokladne je možné mimo produktov naimportovať aj Receptúry alebo Skladové balenia, tento typ importu určujete v rozbaľovacom menu (viď obr. vyššie).

Akonáhle vyberiete súbor pre import alebo ho pretiahnete do poľa (viď obrázok vyššie) nebude ešte fyzicky nahraný do pokladne. Dôjde k internej kontrole a bude zobrazený jeho obsah na vykonanie prípadných zmien a kontrolu z vašej strany. Ak systém nájde v súbore chyby, budete na ne upozornení. V tomto kroku odporúčame obsah súboru starostlivo prejsť a skontrolovať, aby nedošlo k chybnému prepísaniu existujúcich alebo vytvoreniu chybných nových produktov.

V záhlaví nájdete v záložkách prehľad zmien v súbore. Dôležitá je záložka CHYBY, ktorá po kliknutí zobrazí produkty (riadky súboru) s chybami . Tie je potrebné pred dokončením importu odstrániť. Inak nebude možné tlačidlom + DOKONČIŤ IMPORT v záhlaví alebo päte import dokončiť.

V našom prípade je na riadku 13 (viď obrázok vyššie) chybne vyplnená hodnota DPH (vat). To zistíte, keď sa pozriete do stĺpca vat, ktorého hodnota je, rovnako ako riadok, červeno označená. Keďže sa jedná o už existujúci produkt v pokladni, môžeme zvoliť dve riešenia. Buď teraz import zrušiť tlačidlom + NOVÝ SÚBOR, opraviť v súbore hodnotu na tomto riadku v stĺpčeku vat na správnu hodnotu 21, súbor uložiť a naimportovať znova, alebo stĺpček vôbec neimportovať. Potom pri tomto produkte zostane pôvodne nastavená sadzba DPH.

Rozhodli sme sa stĺpček neimportovať. Z rozbaľovacieho menu v tomto stĺpčeku teda zvolíme Neimportovať. Tým sme odstránili indikovanú chybu. Voľbou Neimportovať vlastne hovoríme, ktoré stĺpčeky chceme pri importe ignorovať. Môžete tak vybrať skutočne len tie, ktoré obsahujú nejakú nutnú zmenu a ostatných vynechať. Vždy odporúčame importovať len naozaj potrebné údaje.

Ak je všetko v poriadku alebo došlo k odstráneniu chýb, bude možné import dokončiť pomocou tlačidla v hlavičke/päte. Dôjde k vlastnému spracovaniu súboru a jeho preneseniu do Vzdialenej správy a potom do pokladne. Pri väčšom počte položiek môže import trvať aj niekoľko (desiatok) minút. Dokončený import je potvrdený zobrazeným upozornením.