Ak upravujete v programe Excel súbor vlastný súbor, je nutné, aby všetky stĺpce mali formát Text. V opačnom prípade sa súbor nemusí správne alebo vôbec naimportovať späť do Vzdialenej správy. To isté platí aj pre textový .csv súbor upravovaný v programe Excel. Vďaka správaniu Excelu, môže dôjsť k zmene formátu buniek s číslami, ktoré je potom nutné pred importom upraviť. Súbory vyexportované zo Vzdialenej správy už majú správne formáty stĺpcov nastavené.

Pre import/export dát odporúčame používať Excel, práca s týmto formátom je o niečo jednoduchšia ako s čisto textovým formátom .csv.

 

Postup úpravy vlastného súboru v Exceli

1.Pred vyplnením údajov do jednotlivých stĺpcov nastavte formát všetkých stĺpcov na Text.

2.Ak už máte dátový súbor, skontrolujte, či je formát stĺpcov správny. Označte stĺpce s nesprávne zobrazenými hodnotami (napr. 4,13011E+15; null)  a zmeňte formát buniek na Text.

3.Upravte údaje a potom súbor uložte v rovnakom formáte a naimportujte ho.

 

Export do formátu CSV - Ako správne importovať súbor CSV do programu Excel

1.Vyexportujte a stiahnite dáta zo Vzdialenej správy vo formáte .csv. alebo použite vlastný .csv súbor napr. s dátami z iného pokladničného systému.

2.Spustite program Microsoft Excel.

3.Kliknite na kartu Údaje > Z textového súboru / súboru CSV.

4.Vyberte .csv súbor, ktorý budete upravovať v programe Excel.

5.V zobrazenom dialógovom okne nastavte správne kódovanie Unicode UTF 8 alebo Windows 1250 a oddeľovač bodkočiarka. Správne kódovanie zistíte podľa správneho zobrazenia diakritiky v náhľade.

6.V zobrazenom dialógu kliknite na tlačidlo Transformovať údaje, čím zobrazíte tabuľku zdrojových dát.

7.V tabuľke kliknite na záhlavie stĺpcov productId, categoryId, sortOrder a všetkých ostatných stĺpcov, ktoré obsahujú nesprávne transformované čísla (napr. 4,13011E+15), a v hornom paneli na karte Domov vyberte pre každý zo stĺpcov možnosť Typ údajov: Text.

8.V dialógu Zmeniť typ stĺpca vždy kliknite na tlačidlo Nahradiť existujúce, hodnoty v stĺpcoch sa prevedú na správny formát čísla.

9.Po zmene v hornom paneli kliknite na tlačidlo Zatvoriť a načítať.

10.Upravte zobrazené údaje v programe Excel a potom ich uložte ako CSV UTF 8.

11.Upravený .csv súbor naimportujte do programu Vzdialenej správy. Pri importe vyberte kódovanie UTF-8.

 

nahor