» K dispozícii len v Dotykačke NAPLNO a vyššie. « |
|---|
Prostredníctvom Vzdialenej správy je možné importovať aj exportovať dodávateľov. Pokiaľ už máte záznamy dodávateľov vytvorené, umožní vám export do súboru ich zálohovanie a úpravu. Pokiaľ totiž tento súbor vo Vzdialenej správe spätne naimportujete, dôjde automaticky k vytvoreniu nových či aktualizácii záznamov. Môžete importovať súbory vo formáte .xls, .xlsx a .csv.
•Pred samotným odoslaním súboru do pokladnice sa zobrazí jeho obsah a vykoná sa kontrola dát. Ak do importu zahrniete nejaký stĺpec, mal by vždy obsahovať nejakú hodnotu. Stĺpec môžete z importu vylúčiť tak, že počas importu (kontroly dát) vyberiete v rozbaľovacej ponuke pre konkrétny stĺpec možnosť Neimportovať.
•Každý dodávateľ je reprezentovaný vlastným ID číslom (stĺpec supplierId). Ak vykonáte zmenu dodávateľa v importnom súbore, bude po importe zmenený aj dodávateľ s rovnakým ID číslom vo Vzdialenej správe a po synchronizácii aj v pokladni.
•Tlačidlá pre import či export nájdete v záhlaví stránky na záložke Zoznamy » Dodávatelia.
•Ak ešte nemáte dodávateľov vytvorených a chcete ich hromadne naimportovať, stiahnite si zo Vzdialenej správy importnú šablónu pre dodávateľov a vzorové dáta nahraďte vlastnými.
|
Všeobecný postup importu / exportu nájdete v nadradenej kapitole. |
Popis stĺpcov v importnom súbore
Importný súbor pre dodávateľov |
|
|---|---|
externalId |
Unikátne číslo dodávateľa pre vlastnú identifikáciu (vyberte si ľubovoľný číselný rozsah, napr. 101, 102 atď.). Každý dodávateľ musí mať jedinečné číslo. Nie je možné opätovne použiť číslo, ktoré už bolo použité pre vymazaného dodávateľa! |
supplierId |
Nevypĺňa sa, tento stĺpec ponechajte s prázdnymi hodnotami. Slúži na internú identifikáciu aktualizácie záznamu. |
name |
Názov dodávateľa |
vatNo |
IČ dodávateľa |
vatId |
DIČ dodávateľa |
address |
Ulica / adresa bydliska, sídlo |
Kontaktný e-mail |
|
phone |
Telefónne číslo bez medzier (00421111222333 alebo 111222333) |
zip |
PSČ |
city |
Mesto |
dnids |
Číslo dodacích listov tohto dodávateľa |
display |
Číslo, ktoré určuje, či sa tu dodávateľ na pokladni zobrazuje alebo nie (1 alebo 0 - zobrazený / skrytý). |
deleted |
Číslo označujúce zmazaného dodávateľa (1 alebo 0 - zmazaný / nezmazaný). Po zmazaní nebude ďalej dodávateľ v pokladni zobrazovaný. Predvolená hodnota je 0. |
Vyžadované položky sú v prvom stĺpci tabuľky tučné, ostatné položky (dáta) sú voliteľné. Povinné stĺpce sa týkajú importu nových dodávateľov a musia vždy obsahovať hodnotu!
|
Podporované sú .xls, .xlsx, .csv súbory s oddeľovačom ; (stredník) a , (čiarka). Ak sa použije stredník, je možné oddeliť desatinné miesta čísel čiarkou a bodkou. Ak sa ako oddeľovač údajov použije čiarka, na oddelenie desatinných miest sa musí použiť bodka. |
