» K dispozícii len v Dotykačke NAPLNO a vyššie. «

uziv_tip_icon

youtube-3233 Táto kapitola obsahuje názorné video.

V záložke Sklady » Zoznam naskladnení nájdete prehľad prebehnutých naskladnení, korekcií či remitend zoradených štandardne podľa dátumu. V prevedených naskladneniach sa zobrazujú aj skladové korekcie.

Kliknutím na rozbaľovacie menu zvolíte sklad, pre ktorý chcete vykonať naskladnenie. Produkty potom naskladníte alebo vyrobíte tlačidlami . Pomocou tlačidiel sa pozriete do podrobností každej prebehnutej skladovej operácie a uložíte ich do .pdf súboru. Skladovou operáciou môže byť buď nákup alebo korekcia.

Tlačidlom Upraviť je možné pod skôr prebehnuté naskladnenie naskladniť ďalšie produkty. Tlačidlom prehľad naskladnenia obmedzíte len na zvolený dátum či časové rozmedzie. Pre nastavenie časového rozmedzia sa pozrite do tejto kapitoly.

Celý prehľad vyexportujete tlačidlami do Excel tabuľky alebo .csv súboru. Pri každom naskladnení ťuknutím na dodávateľa prejdete do jeho vlastností.

uziv_tip_icon

•Naskladnenie v aplikácii Sklad v pokladni je popísané tu.

•Naskladnenie je možné vykonať hromadne importom elektronického dodacieho listu. Viac informácií o tejto možnosti nájdete v tejto kapitole.

nahor

Ako naskladniť produkty?

Na záložke Sklady » Zoznam naskladnení kliknite na tlačidlo Naskladniť (pozri obrázok vyššie). Na výber máte niekoľko možností pre naskladnenie (viď obrázok nižšie). Ručné s výberom produktov pre naskladnenie z pokladnice , naskladnenie produktov prostredníctvom el. dodacieho listu (EDI) alebo naskladnenie zo súboru Dotykačky alebo podporovaných dodávateľov . Každé naskladnenie je možné uložiť a kedykoľvek neskôr otvoriť v časti a dokončiť.

dulezite_sdeleni_icon

Pokiaľ rozpracované naskladnenie uložíte, uloží sa lokálne do cache vášho prehliadača. Je teda nutné neskôr v naskladnení pokračovať v rovnakom prehliadači, na rovnakom počítači a dovtedy nemazať históriu prehliadača!

•Ručné naskladnenie
Kliknite na tlačidlo POKRAČOVAŤ v časti , bude zahájený proces naskladnenia, ktorý je popísaný nižšie.

•Naskladnie z elektronických dodacích listov
Akonáhle dostanete el. dodací list od dodávateľa, budete ho môcť vybrať v časti po zvolení pokladne, na ktorú chcete produkty naskladniť. Tlačidlom POKRAČOVAŤ potom spustíte proces naskladnenia, ktorý je popísaný nižšie.

•Import produktů ze souboru
Import produktov pre naskladnenie zo súborov podporovaných dodávateľov alebo Dotykačky je možný v časti . Pre výber súboru pre import kliknite do časti a súbor vyberte alebo ho do tejto časti pretiahnite z iného okna, napr. z prieskumníka Windows. Produkty v súbore tak budú pridané do naskladnenia. Tlačidlom POKRAČOVAŤ potom spustíte proces naskladnenia, ktorý je popísaný nižšie.

Postup naskladnenia

1_icon

Po spustení akéhokoľvek typu naskladnenia sa zobrazí stránka, na ktorej špecifikujete základné vlastnosti naskladnenia. Zvoľte tu sklad, dodávateľa, vlastné číslo dodacieho listu, upravte dátum naskladnenia a pridajte vlastnú poznámku. Môžete tu tiež zvoliť, či chcete upraviť nákupnú / predajnú cenu naskladňovaných produktov. Potom ťuknite na tlačidlo POKRAČOVAŤ a presuňte sa na ďalší krok.

Produkty môžete naskladniť aj so spätným dátumom a časom. Pre spätne naskladnené produkty však nesmie existovať novšia inventúra. Ak zvolíte vlastný dátum, bude zobrazované v záhlaví v každom kroku naskladnenia.

2_icon

Teraz uvidíte produkty pre naskladnenie načítané zo súboru alebo el. dodacieho listu. Pri ručnom naskladnení produkty pridajte kliknutím do poľa . Po kliknutí môžete v tomto poli vyhľadávať podľa názvov produktov alebo EAN kódov. Zadaním neznámeho názvu sprístupníte v tomto poli možnosť vytvoriť nový produkt. Zobrazené a vyhľadávané produkty možno obmedziť na vybranú kategóriu alebo štítok v záhlaví dialógu.

Ak pridáte produkty jeden po druhom pomocou tlačidla +, dialógové okno pridávania produktov zostane otvorené a môžete takto pridávať ďalšie produkty. Produkt na naskladnenie je možné tu tiež jednoducho pridať sňatím čiarového kódu čítačkou kliknutím na tlačidlo .

U každého produktu špecifikujte naskladňované množstvo a prípadne aktuálnu nákupnú cenu. Ak zadáte pre naskladnenie záporné množstvo (napr. -10), vykonáte korekciu a o zadaný počet sa zníži množstvo daného produktu na sklade. Nákupnou cenou myslíme nákupnú cenu produktu za predávanú jednotku. Pri jednotkách, kde naskladňujete napr. 10 ks fliaš vína po 1 litri, to je jednoduché, naskladníte cenu za 1 fľašu (1 liter). Pokiaľ však naskladňujete fľašu 0,7 litra, je nutné vložiť nákupnú cenu prepočítanú na 1 liter.

Nákupnú cenu nemusíte prepočítavať, ak vytvoríte vo vlastnostiach produktu skladové balenie, ktoré bude obsahovať špecifické množstvo / obsah a jednotky. Skladové balenie pridáte na naskladnenie šípkou u produktov . V našom prípade naskladňujeme KEG sud a jeho skladové balenie 30 litrov. KEG sud potom používame ako surovinu a odťažujeme z neho pri predaji 0.5 litrového čapovaného piva.

Klávesom TAB sa môžete pohybovať medzi jednotlivými poľami / produktmi. Klávesom ENTER sa vždy presuniete do poľa na pridanie produktu, kde môžete vyhľadávať (podľa názvu, EAN, PLU kódov a externého označenia), alebo vytvoriť nový produkt. Hľadané produkty je možné v záhlaví dialógu obmedziť na vybranú kategóriu alebo štítok. Dialóg si pamätá posledné zadanie. Do naskladnenia nie je možné pridať vyrábané produkty.

V dolnej časti je zobrazovaný sumárny riadok. Pokiaľ naskladňujete produkty s rozdielnymi jednotkami, bude tiež tu uvedené množstvo zvlášť za každú jednotku.

Po pridaní produktov pokračujte tlačidlom POKRAČOVAŤ.

poznamka_icon

Ako Dotykačka počíta nákupnú cenu?

Poznámka: Dotykačka nevypočítava nákupnú cenu podľa metódy FIFO.

3_icon

Ak naskladníte neznáme produkty, tlačidlom SPÁROVAŤ je možné každý neznámy produkt priradiť už vytvorenému produktu v pokladni, prípadne vytvoriť v pokladni produkt nový a ten spárovať.

poznamka_icon

Pri naskladnení sa produkty párujú s tými v pokladni primárne na základe productid (interný kód produktu). Pokiaľ nie je productid nájdený, hľadá sa externalid, potom EAN a až nakoniec PLU kód.

4_icon

V poslednom kroku bude zobrazený súhrn naskladňovaných produktov s možnosťou upraviť ich nákupnú cenu. Na základe zadanej predajnej a nákupnej ceny bude pri každom predajnom produkte zobrazená marža (zisk) vypočítaná na základe váženého priemeru. Šípky potom indikujú, či je marža a zisk vyšší, rovnaká alebo nižšia oproti pôvodným hodnotám. Viac informácií nájdete v kapitole Nastavenie a používanie marží. Produkty naskladníte tlačidlom NASKLADNIŤ. Tým je naskladnenie dokončené. Za pár okamihov sa zmena premietne aj do pokladne.

uziv_tip_icon

•Naskladnenie vykonáte aj na stránke s prehľadom produktov. Postup nájdete v tejto kapitole.

•V naskladnení môžete neskôr jednoducho pokračovať. Pokračovaním naskladnenia sa prednastaví rovnaký dodávateľ a číslo faktúry, tak aby sa naskladnené položky pridali k rovnakému reportu naskladnenia.

•Ak vykonáte chybné naskladnenie alebo korekciu nejakého produktu, vykonajte nové naskladnenie, kedy zodpovedajúce množstvo tohto produktu pridáte alebo odoberiete (naskladnenie so znamienkom -) tak, aby konečné množstvo na sklade sedelo.

nahor

Ako hromadne naskladniť produkty?

Dotykačka umožňuje produkty naskladniť aj hromadne pomocou importného súboru. Podporované sú však aj importné súbory od niekoľkých dodávateľov.

1_icon

Importný súbor s produktmi pre naskladnenie vyberte kliknutím do časti na stránke zoznamu naskladnenia. Podľa štruktúry súboru Dotykačka automaticky rozozná dodávateľa a vykoná naskladnenie. Dôležité je, aby produkty v pokladni mali EAN kód zhodný s produktmi, ktoré naskladňujete. Je tiež nutné vždy zvoliť správne kódovanie importného (vstupného) súboru.

V prípade, že chcete využiť importný súbor Dotykačky, stiahnite si najskôr šablónu importu z časti . Popis jednotlivých stĺpikov importného súboru Dotykačky je uvedený nižšie. Pre zobrazenie zoznamu všetkých podporovaných dodávateľov kliknite na ZOBRAZIŤ VŠETKO.

clip1083

2_icon

Akonáhle súbor vyberiete alebo pretiahnete, budú produkty špecifikované v súbore pridané do naskladnenia. Ak sa pri importe súboru naskladnenia vyskytne nejaká chyba, budete o tom informovaní bublinou v spodnej časti stránky. Ďalej pokračujte štandardným naskladnením popísaným vyššie.

Pokiaľ nebude z nejakého dôvodu súbor správne detekovaný a nebude tak možné určiť podporovaného dodávateľa, bude zobrazený dialóg s možnosťou jeho výberu. V takom prípade teda ručne zvoľte zo zobrazených možností dodávateľa, ktorý dodací list (súbor) vytvoril.

nahor

Popis stĺpcov v importnom súbore

Produkty v pokladni sú pri importe naskladnenia párované na základe ean, plu, externalid alebo productid. Akonáhle je teda v pokladni nájdený produkt na základe jednej z týchto položiek, bude naskladnený podľa ďalších stĺpčekov v importnom súbore.

Pri importe naskladnenia sú strážené duplicitné položky. Pri výskyte duplicitných položiek v importnom súbore bude zobrazená chyba.

Importný súbor pre hromadné naskladnenie produktov
ean	kód produktu
plu	kód produktu
externalId	externé ID produktu (zvolené užívateľom možno ho nájsť vo vlastnostiach produktu)
productId	ID produktu (vygenerované systémom, nájdete ho vo vlastnostiach produktu)
price	nákupná cena bez dane
priceSum	celková nákupná cena
priceSell	predajná cena
quantity	množstvo
productName	Názov produktu použitý pri vytváraní nového produktu z naskladnenia.

Povinné položky sú zvýraznené tučným písmom, ostatné položky (dáta) sú nepovinné. Jediná povinná položka je buď an, plu, externalId alebo productId. Ak sa produkt nenájde podľa ean, plu, potom sa vyskúša externalId a productId.