» K dispozícii len v Dotykačke NAPLNO a vyššie. «

Tip

Video na YouTube Táto kapitola obsahuje názorné video.

V záložke Sklady » Zoznam naskladnení nájdete prehľad prebehnutých naskladnení, korekcií zoradených štandardne podľa dátumu. Vo vykonaných naskladneniach sa zobrazujú aj skladové korekcie (naskladnenie so záporným množstvom). V naskladnení Dotykačka zobrazované nákupné ceny priemeruje na základe všetkých vykonaných naskladnení k danému produktu.

Ak ste vykonali chybné naskladnenie, pozrite sa do tejto kapitoly, ktorá ukazuje, ako chybné naskladnenie opraviť.

Kliknutím na rozbaľovacie menu Číslo 1 z obrázku zvolíte sklad, pre ktorý chcete vykonať naskladnenie. Produkty potom naskladníte alebo vyrobíte tlačidlami Číslo 3 z obrázku . Pomocou tlačidiel Číslo 6 z obrázku sa pozriete do podrobností každej prebehnutej skladovej operácie a uložíte ich do .pdf súboru. Skladovou operáciou môže byť buď nákup, alebo korekcia.

Tlačidlom Upraviť Číslo 7 z obrázku je možné pod skôr prebehnuté naskladnenie naskladniť ďalšie produkty, prípadne tlačidlom Tlač cenoviek vygenerovať cenovky pre naskladnené produkty. Tlačidlom Číslo 2 z obrázku prehľad naskladnenia obmedzíte len na zvolený dátum či časové rozmedzie. Pre nastavenie časového rozmedzia sa pozrite do tejto kapitoly.

Celý prehľad vyexportujete tlačidlami Číslo 4 z obrázku do Excel tabuľky alebo .csv súboru. Pri každom naskladnení kliknutím na dodávateľa Číslo 5 z obrázku prejdete do jeho vlastností.

Tip

•Naskladnenie v aplikácii Sklad v pokladni je popísané tu.

•Naskladnenie je možné vykonať hromadne importom elektronického dodacieho listu. Viac informácií o tejto možnosti nájdete v tejto kapitole.

•Naskladnenie podporuje pridávanie produktov s váženým EAN, kedy je doplnené aj množstvo definované v čiarovom kóde.

nahor

Ako naskladniť produkty?

Na záložke Sklady » Zoznam naskladnení kliknite na tlačidlo Číslo 3 z obrázku Naskladniť (pozri obrázok vyššie). Na výber máte niekoľko možností pre naskladnenie (pozri obrázok nižšie). Ručné s výberom produktov pre naskladnenie z pokladnice Číslo 1 z obrázku , naskladnenie produktov prostredníctvom el. dodacieho listu (EDI) Číslo 2 z obrázku alebo naskladnenie zo súboru Dotykačky alebo podporovaných dodávateľov Číslo 3 z obrázku . Každé naskladnenie je možné uložiť a kedykoľvek neskôr otvoriť v časti Číslo 4 z obrázku a dokončiť. Zároveň sa rozpracované naskladnenie pravidelne ukladá aj automaticky.

Upozornenie

Rozpracované naskladnenie sa ukladá automaticky lokálne do pamäte vášho prehliadača. Je preto nutné neskôr v naskladňovaní pokračovať v tom istom prehliadači, na tom istom počítači, a dovtedy nemažte históriu prehliadača!

Upozornenie

V prípade zobrazenia upozornenia Zariadenie je offline, skontrolujte prosím pripojenie k internetu v záhlaví stránky, ponechajte v prehliadači otvorenú aktuálnu stránku, prehliadač nezatvárajte a nevykonávajte žiadne ďalšie operácie, kým neodstránite príčinu výpadku a upozornenie nezmizne. Inak môžete prísť o rozpracovanú prácu.

•Ručné naskladnenie
Kliknite na tlačidlo POKRAČOVAŤ v časti Číslo 1 z obrázku , bude zahájený proces naskladnenia, ktorý je popísaný nižšie.

•Naskladnenie z elektronických dodacích listov
Akonáhle dostanete el. dodací list od dodávateľa, budete ho môcť vybrať v časti Číslo 2 z obrázku po zvolení pokladne, na ktorú chcete produkty naskladniť. Tlačidlom POKRAČOVAŤ potom spustíte proces naskladnenia, ktorý je popísaný nižšie.

•Import produktov zo súboru
Import produktov pre naskladnenie zo súborov podporovaných dodávateľov alebo Dotykačky je možný v časti Číslo 3 z obrázku . Pre výber súboru pre import kliknite do časti a súbor vyberte alebo ho do tejto časti pretiahnite z iného okna, napr. z prieskumníka Windows. Produkty v súbore tak budú pridané do naskladnenia. Tlačidlom POKRAČOVAŤ potom spustíte proces naskladnenia, ktorý je popísaný nižšie.

Postup naskladnenia

1. krok

Po spustení akéhokoľvek typu naskladnenia sa zobrazí stránka, na ktorej špecifikujete základné vlastnosti naskladnenia. Zvoľte tu sklad, dodávateľa, vlastné číslo dodacieho listu, upravte dátum naskladnenia a pridajte vlastnú poznámku. Môžete tu tiež zvoliť, či chcete upraviť nákupnú / predajnú cenu naskladňovaných / predávaných produktov. Potom kliknite na tlačidlo POKRAČOVAŤ a presuňte sa na ďalší krok.

Produkty môžete naskladniť aj so spätným dátumom a časom. Pre spätne naskladnené produkty však nesmie existovať novšia inventúra. Ak zvolíte vlastný dátum, bude zobrazované v záhlaví v každom kroku naskladnenia.

2. krok

Teraz uvidíte produkty na naskladnenie načítané zo súboru alebo el. dodacieho listu. Pri ručnom naskladnení produkty pridajte kliknutím do poľa Číslo 1 z obrázku . Po kliknutí môžete v tomto poli vyhľadávať podľa názvov produktov alebo EAN kódov. Zobrazované a hľadané produkty je možné v záhlaví dialógu obmedziť na vybranú kategóriu alebo štítok. Kliknutím na NOVÝ PRODUKT otvoríte dialóg so základnými vlastnosťami nového produktu. Akonáhle ich špecifikujete, pokračujte kliknutím na VYTVORIŤ, nový produkt bude uložený do pokladne a zároveň pridaný do naskladnenia.

Ak pridáte produkty jeden po druhom pomocou tlačidla +, dialógové okno pridávania produktov Číslo 1 z obrázku zostane otvorené a môžete takto pridávať ďalšie produkty. Produkt na naskladnenie je možné tu tiež jednoducho pridať načítaním čiarového kódu čítačkou kliknutím na tlačidlo Číslo 3 z obrázku . Ak bude na základe kódu nájdených viac produktov, zobrazí sa upozornenie Vyberte produkt a tlačidlom

vpravo vedľa polí s cenami budete môcť zo zobrazeného zoznamu vybrať správny.

U každého produktu špecifikujte naskladňované množstvo a prípadne aktuálnu nákupnú cenu. Ak zadáte pre naskladnenie záporné množstvo (napr. -10), vykonáte korekciu a o zadaný počet sa zníži množstvo daného produktu na sklade. V tomto prípade sa nákupná cena bez DPH nahradí priemernou nákupnou cenou z predchádzajúcich naskladnení. Nákupnou cenou myslíme nákupnú cenu produktu za predávanú jednotku. Pri jednotkách, kde naskladňujete napr. 10 ks fliaš vína po 1 litri, to je jednoduché, naskladníte cenu za 1 fľašu (1 liter). Pokiaľ však naskladňujete fľašu 0,7 litra, je nutné vložiť nákupnú cenu prepočítanú na 1 liter.

Nákupnú cenu nemusíte prepočítavať, ak vytvoríte vo vlastnostiach produktu skladové balenie, ktoré bude obsahovať špecifické množstvo / obsah a jednotky. Skladové balenie pridáte na naskladnenie šípkou u produktov Číslo 2 z obrázku . V našom prípade naskladňujeme KEG sud a jeho skladové balenie 30 litrov. KEG sud potom používame ako surovinu a odťažujeme z neho pri predaji 0,5-litrového čapovaného piva. Kliknutím na názov produktu prejdete do jeho vlastností. Pri naskladňovanom balení máte možnosť v treťom kroku upraviť cenu súvisiaceho predávaného produktu, ktorý toto skladové balenie obsahuje.

Klávesom TAB sa môžete pohybovať medzi jednotlivými poľami / produktmi. Klávesom ENTER sa vždy presuniete do poľa Číslo 1 z obrázku na pridanie produktu, kde môžete vyhľadávať (podľa názvu, EAN, PLU kódov a externého označenia), alebo vytvoriť nový produkt. Hľadané produkty je možné v záhlaví dialógu obmedziť na vybranú kategóriu alebo štítok. Dialóg si pamätá posledné zadanie. Do naskladnenia nie je možné pridať vyrábané produkty.

V dolnej časti je zobrazovaný sumárny riadok. Pokiaľ naskladňujete produkty s rozdielnymi jednotkami, bude tiež tu uvedené množstvo zvlášť za každú jednotku.

Po pridaní produktov pokračujte tlačidlom POKRAČOVAŤ.

Tip

Na rýchle pridávanie produktov môžete použiť aj klávesnicu. Napíšte prvých pár znakov, pomocou šípok vyberte z ponuky produktov, klávesou ENTER pridajte produkt do zoznamu a zadajte množstvo. Ďalším stlačením klávesy ENTER sa opäť presuniete do dialógu na pridanie produktov a môžete pokračovať v pridávaní.

Poznámka

Ako Dotykačka počíta nákupnú cenu?

Poznámka: Dotykačka nevypočítava nákupnú cenu podľa metódy FIFO.

3. krok

Ak naskladníte neznáme produkty, tlačidlom SPÁROVAŤ je možné každý neznámy produkt priradiť už vytvorenému produktu alebo skladovému baleniu v pokladni, prípadne vytvoriť v pokladni produkt nový a ten spárovať.

Poznámka

Pri naskladnení sa produkty párujú s tými v pokladni primárne na základe productid (interný kód produktu). Pokiaľ nie je productid nájdený, hľadá sa externalid, potom EAN a až nakoniec PLU kód.

4. krok

V poslednom kroku bude zobrazený súhrn naskladňovaných produktov s možnosťou upraviť ich nákupnú alebo predajnú cenu (pokiaľ ste jej zmenu aktivovali v prvom kroku). Na základe zadanej predajnej a nákupnej ceny bude pri každom predajnom produkte zobrazená marža (zisk) vypočítaná na základe váženého priemeru. Zobrazená minimálna marža reflektuje aj nastavenú minimálnu maržu na kategórii. Prednosť však vždy má marža nastavená pri produkte.

Šípky potom indikujú, či je marža a zisk vyšší, rovnaký alebo nižší v porovnaní s pôvodnými hodnotami. V prípade nižšej marže a zisku je možné kliknutím na zobrazené tlačidlo v upozornení prepočítať predajnú cenu tak, aby zodpovedala nastavenej marži pri produkte. Viac informácií nájdete v kapitole Nastavenie a používanie marží. Produkty naskladníte tlačidlom NASKLADNIŤ. Tým je naskladnenie dokončené. O pár okamihov sa zmena premietne aj do pokladnice.

Tip

•Naskladnenie vykonáte aj na stránke s prehľadom produktov. Postup nájdete v tejto kapitole.

•V naskladnení môžete neskôr jednoducho pokračovať. Pokračovaním naskladnenia sa prednastaví ten istý dodávateľ a číslo faktúry, aby sa naskladnené položky pridali k tomu istému reportu naskladnenia.

Upozornenie

Ak vzniká rozdiel v hodnote skladu, môže to byť spôsobené korekciou (záporným naskladnením), po ktorej bola zadaná chybná nákupná cena. Je potrebné rešpektovať správanie Dotykačky, ktorá pri naskladnení spriemeruje nákupné ceny. Počas nákupu (naskladnenia) dochádza k prepočítaniu priemernej nákupnej ceny, a teda produkt je na sklade v nejakej hodnote. Ak na rovnaké množstvo produktu vytvoríme korekciu s rovnakou nákupnou cenou, aká bola pri nákupe, síce si zosúladíme konkrétny dodací list (konkrétne naskladnenie), ale narušíme hodnotu skladu. Korekciu je preto vždy nutné vykonávať v aktuálnej priemernej nákupnej cene. Viac informácií nájdete v kapitole Ako opraviť chybné naskladnenie.

nahor

Ako hromadne naskladniť produkty?

Dotykačka umožňuje produkty hromadne naskladniť prostredníctvom vlastného importného súboru. Natívne sú podporované aj importné súbory od niekoľkých dodávateľov. Ak pri importe nie sú informácie v importnom súbore rozpoznané, zobrazí sa dialóg s možnosťou spárovať jednotlivé stĺpce s požadovanými hodnotami, ako je EAN, PLU alebo predajná cena. Rovnako budete upozornení, ak majú naskladňované produkty inú jednotku ako zodpovedajúce produkty v pokladni.

1. krok

Importný súbor s produktmi pre naskladnenie vyberte kliknutím do časti Číslo 1 z obrázku na stránke zoznamu naskladnenia. Podľa štruktúry súboru Dotykačka automaticky rozozná dodávateľa alebo jednotlivé informácie. Dôležité je, aby produkty v pokladni mali EAN kód zhodný s produktmi, ktoré naskladňujete. Je tiež nutné vždy zvoliť správne kódovanie importného (vstupného) súboru.

V prípade, že chcete využiť importný súbor Dotykačky, stiahnite si najskôr šablónu importu z časti Číslo 2 z obrázku . Popis jednotlivých stĺpikov importného súboru Dotykačky je uvedený nižšie. Pre zobrazenie zoznamu všetkých podporovaných dodávateľov kliknite na ZOBRAZIŤ VŠETKO.

clip1083

2. krok

Akonáhle súbor vyberiete alebo pretiahnete, budú produkty špecifikované v súbore pridané do naskladnenia. Dotykačka sa pokúsi informácie v súbore detegovať a spárovať s požadovanými hodnotami pre naskladnenie. Ak sa pri importe naskladnenia vyskytne nejaká chyba, budete o tom informovaní zobrazením dialógu s jednotlivými chybami. V našom prípade sa Dotykačka pri importe pokúsila spárovať jednotlivé neoznačené stĺpce v importovanom súbore s požadovanými hodnotami. Výsledok si v dialógu vždy skontrolujte a prípadne pri každom stĺpci zvoľte kliknutím na menu v jeho záhlaví Číslo 3 z obrázku , akú hodnotu predstavuje, alebo ho z importu vyraďte voľbou Neimportovať. Po kontrole pridajte produkty so spárovanými hodnotami do naskladnenia tlačidlom Pridať Číslo 4 z obrázku vpravo hore.

3. krok

4. krok

Ďalej pokračujte štandardným naskladnením popísaným vyššie.

Tip

Pre odporúčaný postup, ako riešiť nesprávne vykonané naskladnenie, si pozrite kapitolu Ako opraviť nesprávne naskladnenie?

nahor

Popis stĺpcov v importnom súbore

Produkty v pokladni sú pri importe naskladnenia párované na základe ean, plu, externalid alebo productid. Akonáhle je teda v pokladni nájdený produkt na základe jednej z týchto položiek, bude naskladnený podľa ďalších stĺpčekov v importnom súbore.

Pri importe naskladnenia sú strážené duplicitné položky. Pri výskyte duplicitných položiek v importnom súbore bude zobrazená chyba.

Importný súbor pre hromadné naskladnenie produktov
ean	EAN kód produktu
plu	PLU kód produktu
externalId	externé ID produktu (zvolené užívateľom, možno ho nájsť vo vlastnostiach produktu)
productId	ID produktu (vygenerované systémom, nájdete ho vo vlastnostiach produktu)
price	Jednotková nákupná cena*
priceSum	Celková nákupná cena podľa zadaného množstva*
priceSell	Predajná cena*
quantity	množstvo
productName	Názov produktu použitý pri vytváraní nového produktu z naskladnenia.

Povinné položky sú zvýraznené tučným písmom, ostatné položky (dáta) sú nepovinné. Jediná povinná položka je buď ean, plu, externalId, alebo productId. Ak sa produkt nenájde podľa ean, plu, potom sa vyskúša externalId a productId.

*Zadanie nákupnej a predajnej ceny v importnom súbore závisí od toho, či ste platcom DPH alebo nie a či nakupujete od platcu alebo neplatcu:

Som:	Nakupujem od:	Do ceny zadávam:
Platca DPH	Platca DPH	Cenu bez DPH
Platca DPH	Neplatca DPH	Koncovú nákupnú cenu zaplatenú za tovar (na faktúre nie je vyčíslená DPH)
Neplatca DPH	Platca DPH	Koncovú nákupnú cenu zaplatenú za tovar (cenu s DPH)
Neplatca DPH	Neplatca DPH	Koncovú nákupnú cenu zaplatenú za tovar (na faktúre nie je vyčíslená DPH)

Zadanie cien podľa platcu / neplatcu DPH:

	Platca DPH	Neplatca DPH
Platca DPH	Cena bez DPH	Koncová nákupná cena zaplatená za tovar (na faktúre nie je vyčíslená DPH)
Neplatca DPH	Koncová nákupná cena zaplatená za tovar (cena s DPH)	Koncová nákupná cena zaplatená za tovar (na faktúre nie je vyčíslená DPH)

Importný súbor môže vyzerať napríklad takto:

Upozornenie

Pamätajte na to, že nemožno importovať produkty, ktoré majú vypnuté Odčítanie zo skladu.

Tip

•Postup, ako importovať súbor CSV do programu MS Excel, nájdete tu.

•Skladové korekcie sa zobrazujú aj v skladovej zostave Skladové pohyby.

nahor

Video na YouTube Video: Ako na naskladnenie (v českom jazyku)

nahor