Na karte Inventúra spustite novú inventúru pomocou tlačidla + NOVÁ INVENTÚRA. Zobrazí sa stránka na vykonanie inventúry. Tu máte 4 možnosti, ako ju vykonať:

1.Inventúra len vybraných výrobkov

2.Kompletná inventúra všetkých výrobkov

3.Čiastočná inventúra výrobkov vo vybraných kategóriách alebo s vybranými štítkami

4.Import inventúry

Inventúru len vybraných produktov zahájite tlačidlom POKRAČOVAŤ (viď obrázok vyššie) a výberom skladu, pre ktorý inventúru vykonávate. V prípade, že používate len jeden sklad, dialóg na výber skladu zobrazený nebude. V ďalšom kroku potom do inventúry pridáte produkty.

Kompletnú ručnú inventúru zahájite tlačidlom KOMPLETNÁ INVENTÚRA . V tomto prípade sa po prípadnom výbere skladu zobrazia všetky produkty.

Pokiaľ chcete vykonať Inventúru produktov len vo vybraných kategóriách či s konkrétnymi štítkami, použite tlačidlá .

Inventúru môžete ďalej vykonať importom .csv súboru s informáciami o skladovom množstve jednotlivých produktov. Pre výber súboru na import kliknite do časti alebo ho sem pretiahnite napr. z prieskumníka súborov. Vzorový súbor, ktorý môžete doplniť vlastnými produktmi, stiahnete kliknutím na ikonu šípky pod časťou . Pre postup importu inventúry sa pozrite do tejto kapitoly.

Inventúru je možné vykonať aj so spätným dátumom . Stačí pred spustením konkrétnej inventúry zvoliť dátum. Spätná inventúra je však možná len pri produktoch, pre ktoré neexistuje novšia inventúra ako je práve zadaný dátum.

Akonáhle zahájite vybranú inventúru, otvorí sa stránka s prehľadom všetkých alebo len vybraných produktov či prázdna stránka. To podľa toho, či ste zvolili v predchádzajúcom kroku kompletnú alebo čiastočnú inventúru. V prehľade vidíte pri každom produkte aktuálne skladové množstvo. Do poľa vždy doplňte nové množstvo pre každý produkt, kladné alebo záporné. Na nový riadok do ďalšieho poľa sa jednoducho presuniete pomocou klávesy TAB.

Pridať produkty do inventúry je možné v päte zadaním ich názvu, EAN / PLU kódu alebo externého označenia, prípadne pomocou čítačky .

Na stránke s prehľadom produktov nejdete aj pole pre hľadanie. Produkty v inventúre môžete vyhľadávať podľa ich názvu, EAN a PLU kódu alebo externého označenia. Zmeny v inventúre sa ukladajú v reálnom čase, čo je indikované objavujúcou sa ikonkou diskety v záhlaví.

V záhlaví nájdete aj tlačidlo pre skrytie / zobrazenie aktuálneho stavu skladu. Bez zobrazeného stavu skladu budete vykonávať tzv. slepú inventúru. Zobrazenie aktuálneho stavu skladu je možné samozrejme určitým užívateľom zakázať prostredníctvom užívateľských práv.

Kliknutím na ikonu menu otvoríte pokročilé možnosti pre nastavenie všetkých skladových zásob na nulu alebo pre vytvorenie inventúry s aktuálnymi skladovými zásobami (tlačidlo Kopírovať stav skladu). Tieto operácie je vhodné vykonať pri kompletnej inventúre, pokiaľ sa chystáte preniesť Dotykačku na nové pokladničné zariadenie, napr. po reklamácii pokladne. Do novej pokladne sa tak prenesú len aktuálne skladové dáta a prenos dát (nahradenie pokladnice) bude rýchlejší. Kliknutím na ikonku ozubeného kolieska volíte zobrazenie / skrytie stĺpcov v prehľade.

Kliknutím na zobáčik pri každom produkte je možné do inventúry pridať už vytvorené skladové balenie produktu alebo vytvoriť nové. Nie je však možné vykonať inventúru pre produkt s viacerými typmi skladového balenia. Kliknutím na názov produktu prejdete do jeho vlastností.

V tomto kroku môžete vytlačiť pomocou ikonky tlačiarne zoznam tovaru na inventúru bez vyplneného skladového množstva a odovzdať ho napr. zamestnancom na doplnenie. Inventúru potom dokončíte neskôr. Jej aktuálny stav uložíte tlačidlom s ikonou diskety, kedy zároveň dôjde aj k zatvoreniu inventúry. Nedokončená inventúra sa zobrazí na stránke inventúr v prehľade.

Kliknutím na názov stĺpca aktivujete triedenie produktov v prehľade podľa tohto stĺpca.

Keď doplníte množstvo do všetkých produktov, ťuknite na tlačidlo POKRAČOVAŤ (obrázok vyššie) v spodnej časti stránky, tým sa dostanete k rekapitulácii. Množstvo je nutné doplniť do všetkých produktov v inventúre. Produkt, u ktorého nepotrebujete upraviť skladové množstvo, z inventúry odoberte. Prípadne potvrďte automatické odobratie produktov bez doplneného množstva pri prechode na rekapituláciu.

Ak potrebujete do inventúry doplniť ešte ďalšie produkty, použite voľby v päte stránky.

V ďalšom kroku nové skladové množstvo uložíte tlačidlom DOKONČIŤ a inventúra je tak dokončená. Ak potrebujete inventúru dokončiť neskôr, uložte jej aktuálny stav tlačidlom s ikonou diskety v záhlaví , kedy zároveň dôjde aj k zatvoreniu inventúry. Dokončená inventúra sa zobrazí na stránke inventúr v prehľade.

Ak je produkt súčasťou otvoreného (zaparkovaného) účtu, zobrazí sa vedľa neho ikona , ktorá po nabehnutí myšou ukáže aktuálny počet otvorených účtov pre daný produkt. Je preto potrebné vziať do úvahy, že po zatvorení týchto zaparkovaných účtov sa počet výrobkov ešte zníži. Preto odporúčame, aby ste pred ukončením inventúry zaplatili a uzavreli všetky otvorené účty.