» K dispozícii len v Dotykačke NAPLNO a vyššie. « |
|---|
Import inventúry je možné vykonať na záložke Sklady » Inventúry. Import súboru s inventúrou upraví skladové množstvo pri jednotlivých produktoch. Importovať je možné vždy len súbor vo formáte .csv. Súbor vo formáte .xls je potrebné pred importom uložiť do .csv.
|
Inventúru je možné vykonať aj manuálne priamo v pokladni v aplikácii Sklad alebo prostredníctvom Vzdialenej správy. |
Každý produkt je tu reprezentovaný na základe jednej zo 4 hodnôt. Ak vykonáte zmenu skladového množstva v .csv súbore, bude po importe zmenené množstvo pri produkte s rovnakým ID číslom, externým ID číslom alebo EAN / PLU kódom.
Počas spracovania importu inventúry je teda nájdený zodpovedajúci produkt na základe hodnôt v stĺpcoch ean, plu, externalId alebo productId a pri nájdenom produkte je upravené skladové množstvo definované v stĺpčeku newQuantity (viď popis stĺpcov v importnom súbore nižšie). V importnom súbore je teda nutné mať vyplnenú vždy aspoň jednu z hodnôt, na základe ktorých sa produkt vyhľadáva.
Ak sú v importnom súbore niektoré hodnoty duplicitné, sú zodpovedajúce produkty vyhľadávané podľa tohto poradia: 1. productId, 2. externalId, 3. ean alebo plu. Pokiaľ sú teda počas importu nájdené produkty s rovnakým productId, overí sa tiež externalId a prípadne ďalej ean alebo plu.
|
Všeobecný postup importu / exportu nájdete v nadradenej kapitole. |
Ako vykonať import inventúry?
|
Prejdite na záložku Sklady » Inventúry, kliknite na tlačidlo + NOVÁ INVENTÚRA |
|
V časti pre import súborov najprv vyberte zodpovedajúce kódovanie, potom kliknite do časti |
a vyberte .csv súbor pre import alebo ho do tejto časti pretiahnite. Kliknutím na ikonku 
si stiahnete vzorový súbor, ktorý môžete upraviť a potom naimportovať.
|
Okamžite dôjde k importu dát. Správne naimportovaný súbor bude indikovaný zobrazením produktov zo súboru a ich skladovým množstvom. Skladové množstvo tu môžete upraviť. Potom tlačidlom POKRAČOVAŤ prejdete k rekapitulácii a následne nové skladové množstvo tlačidlom DOKONČIŤ prepíšete do pokladne. |
Popis stĺpcov v importnom súbore
Importný súbor pre inventúry |
|
name |
Názov produktu (len pre informáciu, pri importe sa neuplatňuje) |
ean* |
EAN kód produktu |
plu* |
PLU kód produktu |
externalId* |
Číslo kategórie, do ktorej produkt patrí. |
productid* |
Interné číslo produktu |
newQuantity |
Nové skladové množstvo produktu |
Vyžadované položky sú tučné, ostatné položky (dáta) sú voliteľné.
*Musí byť definovaná vždy aspoň jedna z týchto položiek, pretože sa na základe týchto údajov (údaje) vyhľadá zodpovedajúci produkt na úpravu skladového množstva.
|
Podporované sú .csv súbory s oddeľovačom ; (stredník) a , (čiarka). Ak sa použije stredník, je možné oddeliť desatinné miesta čísel čiarkou a bodkou. Ak sa ako oddeľovač údajov použije čiarka, na oddelenie desatinných miest sa musí použiť bodka. |
Príklad správne pripraveného importného súboru pre inventúru
Na obrázku nižšie je príklad importného súboru s niekoľkými produktmi, u ktorých na základe productId, dôjde k úprave skladového množstva.
|
Pokiaľ by v pokladni existoval ešte ďalší produkt s rovnakým ID, k jeho importu by nedošlo, pretože ďalšie stĺpčeky nie sú vyplnené a nebolo by teda možné ďalej rozhodnúť, o aký konkrétny produkt zo zhodných sa jedná. Preto je vhodné v importnom súbore uviesť napr. aj EAN. Meno produktu je uvedené v súbore len na prehľad a pri samotnom importe sa neuplatňuje. |
