Import inventúry

<< Kliknite pre zobrazenie obsahu >>

Import inventúry

Navigácia:  Vzdialená správa > Hromadný import / export >

icon_inventura

» K dispozícii len v Dotykačke NAPLNO a vyššie. «

Import inventúry je možné vykonať na záložke Sklady » Zoznam inventúr alebo Sklady » Stav skladov. Import súboru s inventúrou upraví skladové množstvo pri jednotlivých produktoch. Importovať je možné vždy len súbor vo formáte .csv. Súbor vo formáte .xls je potrebné pred importom uložiť do .csv.

uziv_tip_icon

Inventúru je možné vykonať aj manuálne priamo v pokladni v aplikácii Sklad alebo prostredníctvom Vzdialenej správy.

 

Každý produkt je tu reprezentovaný na základe jednej zo 4 hodnôt. Ak vykonáte zmenu skladového množstva v .csv súbore, bude po importe zmenené množstvo pri produkte s rovnakým ID číslom, externým ID číslom alebo EAN / PLU kódom.

Počas spracovania importu inventúry je teda nájdený zodpovedajúci produkt na základe hodnôt v stĺpcoch ean, plu, externalId alebo productId a pri nájdenom produkte je upravené skladové množstvo definované v stĺpčeku newQuantity (viď popis stĺpcov v importnom súbore nižšie). V importnom súbore je teda nutné mať vyplnenú vždy aspoň jednu z hodnôt, na základe ktorých sa produkt vyhľadáva.

Ak sú v importnom súbore niektoré hodnoty duplicitné, sú zodpovedajúce produkty vyhľadávané podľa tohto poradia: 1. productId, 2. externalId, 3. ean alebo plu. Pokiaľ sú teda počas importu nájdené produkty s rovnakým productId, overí sa tiež externalId a prípadne ďalej ean alebo plu.

 

poznamka_icon

Všeobecný postup importu / exportu nájdete v nadradenej kapitole.

 

Ako vykonať import inventúry?

1_icon

Prejdite na záložku Sklady » Zoznam inventúr alebo Sklady » Stav skladov a kliknite na tlačidlo Inventúra 01 vpravo hore, tým sa zobrazia možnosti inventúry. Teraz vyberte z menu 02 sklad, pre ktorý chcete vykonať inventúru a otvorte možnosti importu tlačidlom Import inventúry 03.

clip0088

 

2_icon

Z rozbaľovacieho menu najprv zvoľte správne kódovanie súboru. Tlačidlom Vybrať... 04 vyberte importný súbor vo formáte .csv a potom kliknite na tlačidlo Nahrať 05. Kliknutím na odkaz šablóna.csv stiahnete vzorový importný súbor, ktorý môžete upraviť a následne naimportovať.

clip0089

 

3_icon

Správne naimportovaný súbor poznáte podľa ukazovateľa stavu nahrania.

clip0090

nahor

Popis sloupců v importním souboru

Importný súbor pre inventúry

name

Názov produktu (len pre informáciu, pri importe sa neuplatňuje)

ean*

EAN kód produktu

plu*

PLU kód produktu

externalId*

Číslo kategórie, do ktorej produkt patrí.

productid*

Interné číslo produktu

newQuantity

Nové skladové množstvo produktu

Vyžadované položky sú tučné, ostatné položky (dáta) sú voliteľné.

*Musí byť definovaná vždy aspoň jedna z týchto položiek, pretože sa na základe týchto údajov (údaje) vyhľadá zodpovedajúci produkt na úpravu skladového množstva.

 

poznamka_icon

Podporované sú .csv súbory s oddeľovačom ; (stredník) a , (čiarka). Ak sa použije stredník, je možné oddeliť desatinné miesta čísel čiarkou a bodkou. Ak sa ako oddeľovač údajov použije čiarka, na oddelenie desatinných miest sa musí použiť bodka.

nahor

Príklad správne pripraveného importného súboru pre inventúru

Na obrázku nižšie je príklad importného súboru s niekoľkými produktmi, u ktorých na základe productId, dôjde k úprave skladového množstva.

dulezite_sdeleni_icon

Pokiaľ by v pokladni existoval ešte ďalší produkt s rovnakým ID, k jeho importu by nedošlo, pretože ďalšie stĺpčeky nie sú vyplnené a nebolo by teda možné ďalej rozhodnúť, o aký konkrétny produkt zo zhodných sa jedná. Preto je vhodné v importnom súbore uviesť napr. aj EAN. Meno produktu je uvedené v súbore len pre prehľad a pri samotnom importe sa neuplatňuje.

 

2017-06-12_113728

nahor