Pri nesprávne vykonanej naskladnení môže dôjsť k nezrovnalostiam v nákupných cenách, bez ohľadu na to, či medzitým nesprávne naskladnený tovar znovu predáte alebo nie. Dotykačka totiž nákupné ceny zo všetkých vykonaných naskladnení priemeruje a priemerné nákupné ceny sa spätne neupravia ani vykonaným záporným naskladnením so správnou nákupnou cenou. Záporné naskladnenie teda nemožno použiť samostatne ako opravu. Vždy je potrebné po korekcii naskladnenia upraviť nákupnú cenu na sklade pri jednotlivých produktoch.
Vyššie uvedené, samozrejme, neplatí, ak korigujete len nesprávne naskladnené kusy produktov. Potom nie je potrebné dodatočne upravovať nákupnú cenu. Prezrite si nižšie uvedené postupy a vyberte si ten, ktorý najlepšie zodpovedá vašej situácii.
Dvojité naskladnenie s následnou úpravou NC (odporúčané riešenie)
Po dokončení tohto postupu bude pokladňa evidovať správnu hodnotu skladu, hodnotu vykonaného naskladnenia (s dodacím listom) a všetko bude sedieť s faktúrou (dodacím listom) za prijatý (naskladnený) tovar.
1.Vytvorte nové naskladnenie s rovnakým číslom dodacieho listu (ďalej len DL). Tak sa nové naskladnenie spáruje s chybne vykonaným.
2.Nové naskladnenie vykonajte pre všetky nesprávne naskladnené produkty, ale zadajte ich pôvodné, avšak teraz záporné množstvo (ak ste teda nesprávne naskladnili 20 ks určitého produktu, zadáte -20 ks). NC zadajte rovnakú, ako v chybnom naskladnení. Jednoducho v novom naskladnení prepíšte zobrazenú priemernú NC. Týmto postupom narovnáte množstvo a hodnotu produktov nesprávne naskladnených pod pôvodným DL.
3.Vytvorte ďalšie nové naskladnenie pre rovnaké produkty, tentoraz so správnym (kladným) množstvom a správnou NC.
4.Teraz prejdite do vlastností (detailu) každého naskladneného produktu a na záložke Sklady upravte NC na správnu. Týmto krokom zaistíte, že bude sedieť aj hodnota skladových zásob s faktúrou za naskladnený tovar.
|
•Vyššie uvedený odporúčaný postup vykonajte aj v prípade, že ste od chybného naskladnenia vykonali ďalšie bežné naskladnenia. Tj. na chybu ste prišli neskôr. •Ak bola po chybnom naskladnení vykonaná inventúra, nemožno už vykonať korekciu pomocou záporného naskladnenia a zrovnať naskladnený DL s faktúrou za tovar. V tomto prípade vykonajte už len úpravu NC v detaily (vlastnostiach) produktov na záložke Sklady. |
Dvojité naskladnenie len pre nesprávne množstvo produktov
Použite odporúčaný postup vyššie, ale iba pre prebytočné (nesúhlasiace) množstvo produktov na sklade. Je to jednoduchšie, ale nebude sedieť hodnota skladu (podľa DL) s faktúrou za prijatý tovar.
Dodatočná úprava len nákupných cien
Ak ste naskladnili správne množstvo produktov s nesprávnou NC, môžete prejsť do vlastností (detailu) každého naskladneného produktu a na záložke Sklady upraviť NC na správnu. Je to jednoduchšie, ale nebude sedieť hodnota skladu (podľa DL) s faktúrou za prijatý tovar.
Nulovanie skladového množstva pri všetkých produktoch na sklade
V tomto prípade vykonávate korekciu pre všetky skladové množstvá produktov, ktoré boli chybne naskladnené. Vďaka tomu nie je nutné dodatočne ručne upravovať nákupnú cenu na sklade, avšak nebude sedieť história naskladnení s faktúrami za prijatý tovar.
1.Vykonajte novú zápornú inventúru alebo záporné naskladnenie pre celkové množstvo všetkých naskladnených produktov v sklade, ktoré boli historicky nesprávne naskladnené. Tj. do záporného inventára alebo naskladnenia zahrňte počet nesprávne naskladnených produktov aj počet rovnakých produktov, ktoré sa v sklade nachádzali pred nesprávnym naskladnením.
2.Teraz vykonajte nové naskladnenie celkového množstva produktov so správnou nákupnou cenou.
Konkrétne príklady nesprávneho naskladnenia s odporúčaným riešením
1. príklad: Naskladnenie so správnym množstvom, ale nesprávnou NC
•Máte na sklade 10 ks produktu X za NC 35 Kč. Naskladníte 10 ks za NC 400 Kč namiesto 10 ks za NC 40 Kč.
•Aktuálny stav skladu po nesprávnom naskladnení je 20 ks produktu X za jednotkovú NC 217,5 Kč (10x35=350 + 10x400=4000; 4350/20ks=217,5 Kč).
•Správna NC mala byť 37,5 Kč (10x35=350 + 10x40=400; 750/20=37,5 Kč).
Odporúčané riešenie
1.Vykonáte nové záporné naskladnenie produktu X (-10 ks za NC 400 Kč) pod rovnakým číslom DL na celé množstvo so zadaním pôvodnej NC. Takto sa záporné naskladnenie pripočíta k pôvodnému chybnému naskladneniu, vynuluje množstvo a hodnotu tovaru na dodacom liste.
2.Vykonáte nové štandardné naskladnenie produktu X (+10 ks za NC 40 Kč) pod rovnakým číslom DL so správnym množstvom a NC. Budú tak zodpovedať údaje na faktúre s naskladneným DL v Dotykačke.
3.Upravíte nákupnú cenu vo vlastnostiach produktu X na záložke Sklady. Tento krok zaistí správnu hodnotu skladových zásob produktu X.
2. príklad: Naskladnenie nesprávneho množstva so správnou NC
•Máte na sklade 10 ks produktu X za NC 35 Kč. Naskladníte 100 ks produktu X za NC 40 Kč namiesto 10 ks za NC 40 Kč.
•Aktuálny stav skladu po nesprávnom naskladnení je 110 ks produktu X za jednotkovú NC 39,55 Kč (10x35=350 + 100x40=4000; 4350/110ks=39,55 Kč).
•Správna NC mala byť 37,5 Kč (10x35=350 + 10x40=400; 750/20=37,5 Kč).
Odporúčané riešenie
1.Vykonáte nové záporné naskladnenie produktu X (-100 ks za NC 40 Kč) pod rovnakým číslom DL na celé množstvo na sklade so zadaním pôvodnej NC. Takto sa záporné naskladnenie pripočíta k pôvodnému chybnému naskladneniu, vynuluje množstvo a hodnotu za daný tovar na dodacom liste.
2.Vykonáte nové štandardné naskladnenie produktu X (+10 ks za NC 40 Kč) pod rovnakým číslom DL so správnym množstvom a NC. Budú tak zodpovedať údaje na faktúre s naskladneným DL v Dotykačke.
3. príklad: Naskladnenie nesprávneho množstva s nesprávnou NC
•Máte na sklade 10 ks produktu X za NC 35 Kč. Naskladníte 100 ks v cene 400 Kč/ks namiesto 10 ks v cene 40 Kč/ks.
•Aktuálny stav skladu po nesprávnom naskladnení je 110 ks za jednotkovú NC 366,81 Kč (10x35=350 + 100x400=40000; 4350/110ks=366,81 Kč).
•Správna NC by mala byť NC 37,5 Kč (10x35=350 + 10x40=400; 750/20=37,5 Kč)
Odporúčané riešenie
1.Nové záporné naskladnenie produktu X (-100 ks za 400 Kč/ks) pod rovnakým číslom DL s pôvodnou (chybnou) NC. Takto sa záporné naskladnenie pripočíta k pôvodnému chybnému naskladneniu a vynuluje množstvo, hodnotu za daný tovar na dodacom liste.
2.Nové štandardné naskladnenie produktu X (+10 ks za 40 Kč/ks) pod rovnakým číslom DL so správnym množstvom a NC. Údaje na faktúre tak budú zodpovedať naskladnenému DL v Dotykačke.
3.Úprava nákupnej ceny vo vlastnostiach produktu X na záložke Sklady. Tento krok zabezpečí správnu hodnotu skladových zásob produktu X.
