﻿Nastavenie správneho formátu buniek

> [HTML Version](nastavenispravnehoformatubunek.html)

**» K dispozícii len v [Dotykačke NAPLNO](verzedotykacky.md) a vyššie. «**

Ak upravujete v programe Excel súbor vlastný súbor, je nutné, aby všetky stĺpce mali formát **Text**. V opačnom prípade sa súbor nemusí správne alebo vôbec naimportovať späť do Vzdialenej správy. To isté platí aj pre textový .csv súbor upravovaný v programe Excel. Vďaka správaniu Excelu, môže dôjsť k zmene formátu buniek s číslami, ktoré je potom nutné pred importom upraviť. Súbory [vyexportované zo Vzdialenej správy](import-export-dat.md) už majú správne formáty stĺpcov nastavené.

Pre import/export dát odporúčame používať Excel, práca s týmto formátom je o niečo jednoduchšia ako s čisto textovým formátom .csv.



## Postup úpravy vlastného súboru v Exceli

1. Pred vyplnením údajov do jednotlivých stĺpcov nastavte formát všetkých stĺpcov na **Text**.

2. Ak už máte dátový súbor, skontrolujte, či je formát stĺpcov správny. Označte stĺpce s nesprávne zobrazenými hodnotami (napr. 4,13011E+15; null)  a zmeňte formát buniek na **Text**.

3. Upravte údaje a potom súbor uložte v rovnakom formáte a naimportujte ho.

 

# Export do formátu CSV - Ako správne importovať súbor CSV do programu Excel

1. Vyexportujte a stiahnite dáta zo Vzdialenej správy vo formáte .csv. alebo použite vlastný .csv súbor napr. s dátami z iného pokladničného systému.

2. Spustite program Microsoft Excel.

3. Kliknite na kartu **Údaje** > **Z textového súboru / súboru CSV**.

4. Vyberte .csv súbor, ktorý budete upravovať v programe Excel.

5. V zobrazenom dialógovom okne nastavte správne kódovanie **Unicode UTF 8 **alebo** Windows 1250 **a oddeľovač **bodkočiarka**. Správne kódovanie zistíte podľa správneho zobrazenia diakritiky v náhľade.

6. V zobrazenom dialógu kliknite na tlačidlo **Transformovať údaje**, čím zobrazíte tabuľku zdrojových dát.

7. V tabuľke kliknite na záhlavie stĺpcov **productId**,** categoryId**, **sortOrder** a všetkých ostatných stĺpcov, ktoré obsahujú nesprávne transformované čísla (napr. 4,13011E+15), a v hornom paneli na karte** Domov** vyberte pre každý zo stĺpcov možnosť **Typ údajov: Text**.

8. V dialógu **Zmeniť typ stĺpca** vždy kliknite na tlačidlo **Nahradiť existujúce**, hodnoty v stĺpcoch sa prevedú na správny formát čísla.

9. Po zmene v hornom paneli kliknite na tlačidlo **Zatvoriť a načítať**.

10. Upravte zobrazené údaje v programe Excel a potom ich uložte ako **CSV UTF 8**.

11. Upravený .csv súbor naimportujte do programu Vzdialenej správy. Pri importe vyberte kódovanie **UTF-8**.



| | |
|------|------|
| (./images/upozorneni.svg) | **Pri úpravách dbajte na to, aby ste:**<br>- pri zmene ceny bez DPH vymazali cenu s DPH a naopak. Len tak bude program schopný správne vypočítať druhú hodnotu,<br>- v bunkách s číslami (kódmi) neboli pred ani za hodnotami medzery. |


nahor